ASSISTENTE REG ADMINISTRATIVO I (BELO HORIZONTE)

Buscamos pessoas que sejam inovadoras, que possuam foco nos resultados, preocupação com a segurança e que sejam compromissadas com as pessoas. Acreditamos que nossa força vem de um trabalho colaborativo. Sempre buscamos inovar para oferecer as melhores soluções aos nossos clientes internos e externos. Por isso, nos dedicamos à busca contínua da excelência. Se você acredita que pode fazer a diferença, junte-se ao nosso time. Incentivamos a candidatura de pessoas negras, pessoas com deficiência, LGBTQIAPN+ e/ou de diferentes gerações. #VemSerTelemont.Responsabilidades e atribuiçõesExecutar serviços de apoio à área de medicina do trabalho:Controle de Exames: Agendar, controlar e registrar exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais e de retorno ao trabalho). Gestão de Documentos: Emitir, conferir e arquivar Atestados de Saúde Ocupacional (ASO), fichas médicas e prontuários.Controle de Atestados: Receber, lançar e abonar atestados médicos.Atendimento: Prestar suporte aos colaboradores e clientes de forma presencial, por telefone ou e-mail.Sistemas e Planilhas: Atualizar dados em sistemas de saúde ocupacional (como TOTVS, QUIRONS ou similares) e planilhas de controle em Excel.Gestão de Clínicas: entrar em contato com as clínica para agendamento dos exames, cobrar emissão de Nota Fiscal.Conferência e lançamento de Notas Fiscais no sistema para apagamento.Preparar relatórios e planilhas da rotina de escritório;Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio completo;Pacote office intermediário;Ter experiência com rotina administrativa;Conhecimento em lançamento e pagamento de Notas Fiscais.Informações adicionaisBenefícios:Assistência médica;Assistência odontológica;Vale refeição ou alimentação;Vale-transporte;Seguro de vida;Descontos em farmácias e lojas parceiras.Horário de Trabalho: comercial, de segunda a sexta-feira.