ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CONTAS A PAGAR- SÃO PAULO

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo deverá auxiliar no atendimento aos clientes para agendamento de entregas e coletas e no monitoramento dessas operações e o controle da documentação.Responsabilidades e atribuiçõesPrincipais Responsabilidades:Receber, conferir e organizar documentos fiscais, boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados a pagamentos.Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema, garantindo o correto preenchimento das informações.Conferir valores, vencimentos, fornecedores, centros de custo e demais dados antes da programação dos pagamentos.Controlar os vencimentos das contas e sinalizar antecipadamente possíveis pendências.Realizar a conciliação e conferência dos pagamentos efetuados.Efetuar a baixa de títulos e documentos no sistema após a realização dos pagamentos.Manter os documentos financeiros organizados e arquivados, físicos e/ou digitalmente.Auxiliar na identificação e resolução de divergências relacionadas a boletos, notas fiscais e pagamentos.Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas, envio de comprovantes e tratativas relacionadas a pagamentos.Apoiar o fechamento financeiro mensal, disponibilizando informações e documentos necessários.Elaborar e atualizar controles e planilhas de acompanhamento de contas a pagar.Auxiliar nas atividades administrativas do setor financeiro, conforme orientação da liderança.Cumprir as normas, procedimentos internos e políticas da empresa, mantendo sigilo sobre informações financeiras.Requisitos e qualificaçõesFormação Acadêmica• Ensino Médio Técnico ou Superior, preferencialmente em Logística ou afinsExperiência Profissional• Mínimo 12 meses na atividade ou correlatasConhecimentos Específicos• Office– IntermediárioInformações adicionaisVale Alimentação ou Refeição (Sodexo)Ticket Flexível (refeição/alimentação)Cesta BásicaConvênio Médico Amil (após 3 meses)Convênio Odontológico (após 3 meses)Vale TransporteEstacionamento no localPLR – Programa de Participação nos ResultadosConvênio SEST SENAT (dentista, psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, clube e academia)Day Off no mês do aniversário Gympass