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Assistente Administrativo

Cataguá Soluções Imobiliárias · Piracicaba, São Paulo

Publicada em 28/08/2026

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Na Cataguá Soluções Imobiliárias, somos movidos pela paixão em transformar sonhos em realidade. Com mais de duas décadas de história, construímos projetos que impactam positivamente as comunidades e contribuem para o futuro das cidades. Nossa cultura valoriza a inovação, a ética, a confiança e o desenvolvimento das pessoas, acreditando no potencial de cada colaborador para crescer junto com a empresa.Aqui, você encontrará um ambiente colaborativo, que incentiva o aprendizado, o protagonismo e a construção de resultados.Neste momento, estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo – Unidades em Estoque para atuar em Piracicaba/SP.O profissional será responsável pelo acompanhamento e controle administrativo das despesas relacionadas às unidades em estoque da companhia, garantindo que os pagamentos, documentos e obrigações estejam organizados e dentro dos prazos.Entre as principais atividades, estão o controle de IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais despesas das unidades em estoque, conferência de boletos e cobranças, acompanhamento de vencimentos, solicitação de documentos e segunda via, organização dos comprovantes e atualização dos controles internos.Também fará o acompanhamento das despesas por unidade e empreendimento, apoiando a identificação de inconsistências, cobranças indevidas e oportunidades de melhoria nos processos, além de manter interface com administradoras de condomínio, concessionárias, prefeituras, fornecedores e demais áreas internas.Na Cataguá, buscamos profissionais que atuem com ética, responsabilidade, organização, atenção aos detalhes e espírito colaborativo, contribuindo para a eficiência dos processos e para a sustentabilidade dos resultados da empresa.Ficou interessado(a)? Vem saber mais.Candidate-se e venha transformar vidas com a gente! 💙 Responsabilidades e atribuições Controle de IPTU das unidades em estoque; Controle de condomínio; Controle de água, energia e demais concessionárias; Conferência de boletos e despesas; Solicitação de segunda via; Acompanhamento de pagamentos; Controle de vencimentos; Conferência de cobranças indevidas; Rateio/apropriação das despesas por unidade/SPE; Controle de orçamento das despesas das unidades; Contato com administradoras de condomínio, prefeituras e concessionárias; Controle de comprovantes e documentos; Acompanhamento de unidades disponíveis em estoque; Relatórios mensais das despesas por empreendimento/unidade. Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo; desejável cursando ou concluído Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras; Experiência com controle de contas, boletos, pagamentos e vencimentos; Conhecimento em Excel; Organização e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de acompanhar prazos e realizar cobranças junto a fornecedores e prestadores; Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas. Informações adicionaisO que é importante para você, também é importante para nós!Os benefícios que oferecemos são:·    Vale Transporte·    Vale Alimentação/Refeição·    Plano de Saúde·    Seguro de vida·    Jornada de 40h nas áreas administrativas·    Participação nos lucros·    Café da manhã e da tarde·    Convênio de farmácia·    Gympass·    Somos GPTW!Quer fazer parte desse time que se orgulha de ser uma das melhores empresas para trabalhar no interior de São Paulo?Candidate-se e venha transformar vidas com a gente 💙
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