Assistente de Administrativo Facilities (Vaga Afirmativa para Profissionais com Deficiência)

Garantir a excelência operacional, a segurança e a conservação da infraestrutura física da empresa, gerenciando de forma eficiente os serviços terceirizados de facilities (como limpeza, recepção e manutenção) e assegurando o rigoroso cumprimento dos contratos e SLAs. Responsabilidades e atribuiçõesGestão dos serviços de higienização e limpeza, jardinagem, portaria, recepção, expedição, mini mercado, chaveiro e lockers, auxiliando na fiscalização dos serviços executados, acompanhando qualidade, cumprimento de contratos e SLAs (Acordos de Nível de Serviço);Abrir requisições de compras para produtos e serviços necessários ao departamento, assegurando a correta descrição e justificativa de cada solicitação;Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa, garantindo a reposição dos insumos antes de seu término, para evitar desabastecimento e interrupção das atividades;Agendar e acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados por prestadores internos e externos, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços;Elaborar planilhas e relatórios financeiros básicos, auxiliando nas apresentações de indicadores de desempenho do setor;Apoiar na elaboração de comunicados internos, mantendo o cliente interno informado sobre as atualizações e mudanças nos processos corporativos;Atender e gerenciar chamados internos gerados por colaboradores no sistema corporativo, buscando soluções rápidas e eficazes para atender às necessidades dos solicitantes;Realizar rondas diárias por meio de aplicativo para identificar eventuais anomalias nas instalações e direcionar as correções necessárias;Realizar visitas periódicas às unidades de negócios em São Paulo, a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos;Suporte nas demandas com os condomínios e prestadores de serviços nas unidades de negócios a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos;Controle de documentação legal ASO, EPI’s, PGR e PCMSO, FISPQ;Realizar inspeções nos espaços físicos para identificar necessidades de manutenção. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins;Pacote Office (Excel básico/intermediário);Conhecimento na área de Facilities e serviços terceirizados;Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras. Informações adicionaisO que você terá por aqui:🩺 Saúde e Bem-EstarAssistência Médica: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para você e seus dependentes legais.Assistência Odontológica: Planos com subsídio da empresa que atendem desde procedimentos básicos até ortodontia e próteses.Convênio Farmácia: Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciada com desconto em folha e limite baseado no salário.Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde, extensivo a até 3 dependentes.🍎 Alimentação e RefeiçãoCartão Refeição: Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeições diárias.Cartão Alimentação: Crédito mensal gratuito para auxílio nas compras de mercado.💰 Proteção e FuturoPrevidência Privada: Plano instituído pela empresa para auxílio na formação de reserva financeira e renda futura.Seguro de Vida: Cobertura para morte e invalidez, garantindo proteção financeira para você e sua família.PPR (Programa de Participação de Resultados): Recompensa anual baseada no atingimento das metas coletivas da cooperativa.🚗 Mobilidade e TrajetoVale Transporte: Disponível para deslocamento entre residência e trabalho em regime presencial ou híbrido.Estacionamento: Convênios com redes de estacionamento próximas às unidades da empresa.🎈 Qualidade de Vida e ParceriasDay Off: Um dia de folga concedido após o seu aniversário para você aproveitar como preferir.Clube de Vantagens: Parcerias e descontos em instituições de ensino, escolas de idiomas e opções de lazer.