Pessoa Assistente Administrativa

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?Responsabilidades e atribuiçõesDescrição sumária: Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa. Descrição detalhada: Apoio aos processos de admissão, integração e desligamento de colaboradores; Elaboração, acompanhamento e controle de indicadores de gestão; Gestão e fechamento do ponto eletrônico, incluindo tratamento de inconsistências, aprovação de horas extras e lançamento de afastamentos; Controle e acompanhamento dos exames ocupacionais (admissionais, periódicos, de retorno ao trabalho e demissionais); Gestão do processo de liberação junto aos clientes, incluindo cadastro em BPM e validação de acessos; Abertura e acompanhamento de vagas por meio da plataforma Gupy; Controle e solicitação de benefícios de mobilidade, incluindo fretado e Flash Mobilidade; Monitoramento e acompanhamento da realização de treinamentos obrigatórios; Gestão de férias, com controle de vencimentos e acompanhamento dos prazos para programação; Controle e solicitação de serviços de táxi corporativo; Planejamento e organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens, hospedagens e locação de veículos via Flytour; Validação de rateios de fornecedores e emissão de requisições de compras por meio do SAP; Organização e suporte a eventos corporativos, campanhas internas e ações de engajamento; Atendimento e suporte aos colaboradores, gestores e clientes, garantindo alinhamento e resolução de demandas administrativas e operacionais. Requisitos e qualificaçõesComo requisito básico, você deve ter:Ensino médio completo ou ensino superior cursando;Conhecimento básico no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Boa comunicação e capacidade de trabalho em equipe.Você se destaca se tiver:Ensino superior completo;Conhecimento intermediário no Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint);Experiência anterior em indústria química e petroquímica.Informações adicionaisCaracterísticas da vaga:Regime de contratação: Regular Office (Presencial);Local de atuação: Santo André/SP;Horário de trabalho: Segunda a Sexta - 7h44h ás 17H00h.Benefícios contemplados na vaga:Plano de saúde 💳Plano Odontológico 🦷Seguro de vida ⛑️Transporte 🚌Alimentação 🥖Convênio com Totalpass 🏋️‍♀️Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚