Garantir o suporte às rotinas administrativas da empresa por meio do controle de despesas operacionais das unidades em estoque, gestão administrativa de premiações para clientes e apoio às atividades operacionais da área, contribuindo para a organização, eficiência e continuidade dos processos.Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o controle, conferência e lançamento das despesas operacionais das unidades em estoque e pós venda, incluindo IPTU, condomínio, água, energia elétrica e demais custos, garantindo a correta programação dos pagamentos;Acompanhar a regularidade das despesas das unidades em estoque, realizando controles, atualizações cadastrais e tratativas junto aos fornecedores e áreas internas, quando necessário;Efetuar lançamentos de notas fiscais, solicitações de pagamento e demais documentos administrativos nos sistemas corporativos;Organizar, atualizar e manter controles, planilhas e documentos administrativos da área, assegurando a confiabilidade das informações;Prestar suporte às rotinas administrativas, auxiliando no acompanhamento de processos e atendimento às demandas internas;Apoiar, quando necessário, o controle e a distribuição de materiais administrativos e de expediente, garantindo o abastecimento das áreas;Auxiliar, quando demandado, no acompanhamento de solicitações de manutenção predial e infraestrutura, acompanhando a execução dos serviços e os controles administrativos relacionados;Demais atividades corretalas.Requisitos e qualificaçõesEnsino Médio Completo e/ou Curso Técnico em Administração ou áreas correlatas;Experiência com atividades administrativas;Familiaridade com técnicas de negociação;Pacote Office (intermediário);Informações adicionaisVantagens e Benefícios Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);Seguro de Vida: Proteção para você e sua família - em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo - para titulares e dependentes (por adesão/opcional);Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;Licença Casamento: 5 dias corridos;Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;Licença Maternidade: 150 dias corridos;Licença Paternidade: 10 dias corridos;Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado.Venha fazer parte da nossa equipe! 🚀

Assistente Administrativo