Página da Vaga | Assistente Administrativo - Capivari do Sul Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo - Capivari do Sul Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Vem fazer parte de uma empresa Top Ser Humano! Aqui temos um brilho diferente no olho, construímos a cada dia uma história de paixão e talento através das pessoas. E você pode fazer parte disso! Somos todos SLC, vem ser também! Temos uma oportunidade para Assistente Administrativo! Nessa função você irá e xecutar rotinas administrativas, financeiras, contábeis e de apoio, incluindo conciliação de caixa, controle de contas a receber e a pagar, cadastros, suprimentos, logística e atividades de DHO/endomarketing, visando assegurar o cumprimento das obrigações dentro dos prazos e a eficiência operacional da unidade. Responsabilidades e atribuições Realizar cadastro de clientes e fornecedores no sistema. Realizar conferência e conciliação diária do caixa. Conferir diariamente relatórios de pagamento via cartão versus canhotos do cartão, identificando e tratando divergências. Realizar consultas no sistema utilizando filtros Boleto Recebimento Antecipado, Parcela de Usados, Recebimentos Antecipado e Nota de Crédito de Devolução, verificando e conciliando movimentações. Identificar créditos de clientes não compensados e informar formalmente ao Departamento de Peças e Serviços para providências. Enviar mensalmente à Controladoria o relatório de movimento bancário, razão contábil, termo de conferência de caixa assinado e planilha de caixa consolidado. Realizar cobrança de clientes inadimplentes, conduzindo negociações de dívidas com apoio do corporativo, respeitando as diretrizes e normas da organização. Providenciar a entrada de notas fiscais no sistema e garantir a correta geração do contas a pagar. Realizar lançamentos e manutenção de contas a pagar no sistema: lançar contas recorrentes e demais compras, fazer manutenção de boletos com dados bancários e acompanhar o processo de remessa para pagamento pelo Corporativo. Apoiar o DHO na contratação de MEI’s e autônomos, conferência e lançamento de ponto, lançamento de atestados médicos conforme normas, controle, solicitação de compras e entrega de uniformes na loja. Realizar ações de endomarketing (movimentação de pessoas, aniversários, homenagens por tempo de empresa), entregar kit de integração, solicitar kit recém-nascido e enviar formulário Gente Nova para novos colaboradores. Organizar atividades esporádicas na loja, como aniversário da empresa, ações em datas comemorativas, confraternização de final de ano e reserva de salas e auditórios para eventos. Atuar como interface entre a unidade e o Departamento de Manutenção e Facilities, realizando solicitações e compras de produtos e serviços ligados à manutenção patrimonial e de ativos. Realizar levantamento de necessidades e solicitação de compras de suprimentos (mantimentos, materiais de limpeza e expediente) no sistema, fornecendo informações para cotação e tratando compras de emergência. Controlar estoque de mantimentos, materiais de limpeza e expediente. Atender solicitações de auditoria do Banco JD, enviando registros dos chassis solicitados. Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, identificando desvios, propondo soluções e participando da implementação de ações para aumento da produtividade e qualidade das operações. Auxiliar nas atividades administrativas relacionadas à gestão de locações de máquinas e implementos, realizando atualizações cadastrais, consultas e controles sistêmicos, faturamento, acompanhamento de documentos e apoio às rotinas operacionais e financeiras do processo. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo e/ou Ensino Superior; Experiência na área; Informática Básica; Informações adicionais Benefícios: Plano de saúde; Plano odontológico; Ressarcimento de medicamentos; PPR; Day Off Vale alimentação; Etapas do