Página da Vaga | Assistente Administrativo (Facilities) Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo (Facilities) Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga #JoinUs 💙 A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor! Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo. Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil. Vaga presencial para Botafogo/RJ. Responsabilidades e atribuições No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos: Executar reprografia e digitalização de documentos; Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa; Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos; Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório; Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo; Apoiar na elaboração de documentos diversos; Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura; Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist; Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy; Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento; Preencher planilhas de controle; Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos; Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos; Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo; Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas; Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa; Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas. Requisitos e qualificações O que será necessário para o nosso match perfeito: Experiência de 2 anos na função; Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe; Conhecimentos de informática; Conhecimento em Excel. Desejável: Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas. Informações adicionais 🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa! 🎓 Incentivo a formação e certificações; 🎯 Acesso ao Alura; 🧑‍🎓 Parceria com FIAP; 🏆 Indicação Premiada; 🩺 Plano de Saúde; 🦷 Plano Odontológico; 🧘‍♀️ Vittude - plataforma de saúde mental; 🏋️‍♂️ Wellhub - para sua saúde física; 🪙 New Value - cupons de desconto; 🏦 SESC; 🍛 Vale alimentação e/ou refeição. Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Revisão do Joinstick 2 Revisão do Joinstick Etapa 3: Bate-papo com Joinhas do time de Gestão de Pessoas 3 Bate-papo com Joinhas do time de Gestão de Pessoas Etapa 4: Bate-papo com nosso Joinha Manager / Joinhas do Projeto 4 Bate-papo com nosso Joinha Manager / Joinhas do Projeto Etapa 5: Join us! (Proposta) 5 Join us! (Proposta) Etapa 6: Contratação 6 Contratação Freedom for tech. Hoje somos testemunhas de uma revolução silenciosa. Que acontece de todo o lugar, sem fronteiras e sem líderes. Mentes inquietas que se juntam a este movimento onde quer que estejam. A qualquer hora. Moldando um futuro sem hierarquias e sem fronteiras. Livre. Criativo. Tecnológico. A liberdade que nos inspira a viver uma vida mais equilibrada. A criatividade que nos desperta a pensar de outro jeito. E a tecnologia que nos une. E não apenas aproxima, mas também soluciona problemas reais. Junte-se a este movimento. Junte-se à com