Página da Vaga | AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALA - CENTRAL DE GUIAS Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALA - CENTRAL DE GUIAS Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE ALA - CENTRAL DE GUIAS Responsabilidades e atribuições Receber kits de internação dos clientes admitidos e anexar às pastas correspondentes; Garantir que todos os documentos do prontuário médico estejam preenchidos corretamente, assinados e carimbados pelos profissionais responsáveis; Encaminhar solicitações de exames e procedimentos ao Núcleo de Autorizações e à Operadora; Conferir pastas de internação em cada plantão e, no caso de UTI, liberar e monitorar visitas; Solicitar transferências de clientes mediante solicitação médica; Retirar termos e fichas de atendimentos anteriores e encaminhar ao setor administrativo do pronto atendimento; Solicitar prorrogações e procedimentos para UTI Infantil e Maternidade, utilizando painel e sistema SGU; Solicitar e acompanhar serviços de Home Care conforme indicação médica e setor responsável; Solicitar autorizações de Hemodiálise via sistema SGU e protocolar recebimento dos formulários; conferir autorizações externas via sistema; Solicitar autorização para cirurgias eletivas (IPREF) por meio do Núcleo de Autorizações; Agendar exames e procedimentos externos em conjunto com o Núcleo e Operadora; Solicitar autorização de medicação ambulatorial para continuidade do tratamento pós-alta; Conferir assinaturas, carimbos e etiquetas de materiais descartáveis utilizados, anexando corretamente ao prontuário; Solicitar relatórios e justificativas médicas quando necessário; Realizar fechamento dos prontuários após alta do cliente, organizando por ordem de datas; Organizar o fechamento de prontuários de clientes de longa permanência, que possuem altas administrativas a cada cinco dias; Encaminhar ao Núcleo de Autorizações os prontuários devidamente protocolados via Etapa Barras; Organizar e arquivar diariamente documentos impressos do setor (pastas, livros e manuais); Abrir chamados via sistema Service-Dez para comunicar falhas em sistemas (Tasy, SGU, e-mail, internet) ou outros serviços solicitados para o setor; Comunicar intercorrências nos processos à supervisão imediata sempre que necessário; Auxiliar no atendimento telefônico e nas solicitações da equipe assistencial de plantão. Requisitos e qualificações Formação: Ensino Médio Completo; Pacote Office básico. Informações adicionais Assistência Médica Unimed Guarulhos: Plano de saúde de qualidade, visando o cuidado com a saúde e o bem-estar dos colaboradores. Assistência Odontológica: Disponibilizada mediante desconto em folha, garantindo cuidado com a saúde bucal para colaboradores e dependentes. Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme diretrizes da convenção coletiva de cada categoria profissional. Colaborador Presente (premiação por assiduidade): Programa de reconhecimento voltado à valorização da assiduidade e comprometimento. Convênio com Farmácias: Facilita o acesso a medicamentos e produtos de saúde. Clube de Vantagens e Benefícios: Oferece descontos em estabelecimentos como parques, restaurantes e instituições de ensino. Folga no dia do profissional da saúde. Espaço do colaborador: Ambiente destinado ao descanso e bem-estar durante a jornada de trabalho. Gympass/Wellhub: Incentivo à prática de atividades físicas e promoção da qualidade de vida. Programas de treinamento e desenvolvimento: Iniciativas voltadas ao crescimento profissional dos colaboradores. Parceria com Grupo Primaveras: Assistência funeral disponibilizada mediante desconto em folha. Parcerias com instituições bancárias: Condições facilitadas para acesso a crédito. Plano Pet: Benefício voltado ao cuidado com animais de estimação. Premiação por tempo de casa: Reconhecimento concedido a cada cinco anos de vínculo