Página da Vaga | Assistente de Administrativo Facilities (Vaga Afirmativa para Profissionais com Deficiência) Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente de Administrativo Facilities (Vaga Afirmativa para Profissionais com Deficiência) Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Garantir a excelência operacional, a segurança e a conservação da infraestrutura física da empresa, gerenciando de forma eficiente os serviços terceirizados de facilities (como limpeza, recepção e manutenção) e assegurando o rigoroso cumprimento dos contratos e SLAs. Responsabilidades e atribuições Gestão dos serviços de higienização e limpeza, jardinagem, portaria, recepção, expedição, mini mercado, chaveiro e lockers, auxiliando na fiscalização dos serviços executados, acompanhando qualidade, cumprimento de contratos e SLAs (Acordos de Nível de Serviço); Abrir requisições de compras para produtos e serviços necessários ao departamento, assegurando a correta descrição e justificativa de cada solicitação; Controlar o estoque de materiais de escritório, higiene e copa, garantindo a reposição dos insumos antes de seu término, para evitar desabastecimento e interrupção das atividades; Agendar e acompanhar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva realizados por prestadores internos e externos, assegurando o cumprimento dos prazos e a qualidade dos serviços; Elaborar planilhas e relatórios financeiros básicos, auxiliando nas apresentações de indicadores de desempenho do setor; Apoiar na elaboração de comunicados internos, mantendo o cliente interno informado sobre as atualizações e mudanças nos processos corporativos; Atender e gerenciar chamados internos gerados por colaboradores no sistema corporativo, buscando soluções rápidas e eficazes para atender às necessidades dos solicitantes; Realizar rondas diárias por meio de aplicativo para identificar eventuais anomalias nas instalações e direcionar as correções necessárias; Realizar visitas periódicas às unidades de negócios em São Paulo, a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos; Suporte nas demandas com os condomínios e prestadores de serviços nas unidades de negócios a fim de garantir o bom andamento das atividades dos prestadores de serviços terceirizados e assegurar a conformidade com os padrões estabelecidos; Controle de documentação legal ASO, EPI’s, PGR e PCMSO, FISPQ; Realizar inspeções nos espaços físicos para identificar necessidades de manutenção. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando em Administração, Engenharia ou áreas afins; Pacote Office (Excel básico/intermediário); Conhecimento na área de Facilities e serviços terceirizados; Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras. Informações adicionais O que você terá por aqui: 🩺 Saúde e Bem-Estar Assistência Médica: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para você e seus dependentes legais. Assistência Odontológica: Planos com subsídio da empresa que atendem desde procedimentos básicos até ortodontia e próteses. Convênio Farmácia: Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciada com desconto em folha e limite baseado no salário. Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde, extensivo a até 3 dependentes. 🍎 Alimentação e Refeição Cartão Refeição: Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeições diárias. Cartão Alimentação: Crédito mensal gratuito para auxílio nas compras de mercado. 💰 Proteção e Futuro Previdência Privada: Plano instituído pela empresa para auxílio na formação de reserva financeira e renda futura. Seguro de Vida: Cobertura para morte e invalidez, garantindo proteção financeira para você e sua família. PPR (Programa de Participação de Resultados): Recompensa anual baseada no atingimento das metas coletivas da coopera