Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MEDICINA PREVENTIVA Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - MEDICINA PREVENTIVA Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Traga seu talento para a Unimed Guarulhos e vamos juntos exercer a nossa vocação de cuidar. Assistente Administrativo - Medicina Preventiva Responsabilidades e atribuições Prestar suporte administrativo e operacional à unidade, assegurando a eficiência dos processos internos, a organização das informações, o gerenciamento das agendas e a qualidade no atendimento aos pacientes e demais partes interessadas; Consultar e validar dados em sistema para autorização de atendimentos, conforme diretrizes contratuais; Realizar agendamentos de consultas, exames e procedimentos, garantindo alinhamento com a disponibilidade da unidade; Confirmar consultas por meio de ferramentas de agendamento e acompanhar continuidade de tratamentos; Monitorar agendas médicas e multidisciplinares, otimizando o preenchimento de vagas e reduzindo o absenteísmo; Acompanhar bloqueios de agendas, realizar remanejamento de horários e contatar pacientes por telefone ou plataformas digitais; Acompanhar efetividade dos agendamentos e monitorar cancelamentos e desistências; Agendamento de pós consultas para continuidade de tratamento; Acompanhar efetividade dos agendamentos e monitorar cancelamentos e desistências; Confirmação de consultas através da ferramenta de agendamento da Unidade; Acompanhar e extrair relatórios do sistema Nilo para monitoramento de métricas de atendimento; Enviar pesquisas de satisfação pós-atendimento e consolidar os feedbacks para análise da equipe; Extrair, consolidar e organizar dados para elaboração de relatórios e apresentações dos processos sob sua responsabilidade; Prestar suporte nos eventos e campanhas da medicina preventiva (organização de sala, solicitação de coffee, logística, lista de presença e materiais de apoio); Realizar preparação de processo para pagamento das notas fiscais, boletos e faturas e encaminhamento para a área Financeira e contábil; Realizar solicitação de reposição dos materiais utilizados no serviço próprio; Manter atualizadas as planilhas de controle e tabelas diversas utilizadas pela área. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo. Experiência em rotinas administrativas no segmento da saúde, com vivência em gestão de agendas, controle, remanejamento e otimização de fluxos médicos, sistemas e Autorizações, liberação de guias. Bons conhecimentos nas ferramentas do pacote office: Word, Excel, Outlook. Informações adicionais Assistência Médica Unimed Guarulhos: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstétrica por meio da rede Unimed Guarulhos, extensivo aos dependentes legais. Assistência Odontológica: Plano odontológico com adesão opcional por meio de desconto em folha, garantindo acesso a uma rede credenciada com cobertura para procedimentos básicos e especializados, como ortodontia e próteses. Auxílio Creche: Benefício destinado ao apoio nas despesas com educação infantil, conforme política interna e critérios vigentes. Cesta de Natal: Concessão anual de cesta de Natal como forma de reconhecimento e valorização dos colaboradores. Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em farmácia, com possibilidade de pagamento facilitado conforme regras do convênio. Clube de Vantagens e Benefícios: Plataforma que oferece descontos e condições especiais em diversos estabelecimentos, produtos e serviços. Espaço do Colaborador: Ambiente dedicado ao bem-estar, descanso e integração dos colaboradores durante a jornada de trabalho. Folga no Dia do Profissional da Área da Saúde: Concessão de folga em reconhecimento ao Dia do Profissional da Saúde, conforme elegibilidade. Incentivo em Programas e Ações de Treinamento e Desenvolvimento: Apoio à capacitação profissional por meio de treinamentos, cursos e ações de desenvolvimento contínuo. P