Página da Vaga | Assistente Administrativo - (Vaga Afirmativa para PCD) Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo - (Vaga Afirmativa para PCD) Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Sobre a green4T : Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how . Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Vamos juntos #Begreen nessa transformação? Responsabilidades e atribuições Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades: Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas; Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos; Verificar vigências, valor, renovações e reajustes; Acompanhar os custos relacionados aos contratos Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal; Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais; Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais; Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário; Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa; Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão; Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais; Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais. Requisitos e qualificações Para esta posição, é necessário: Ensino Médio Completo Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando. Conhecimento, experiência e habilidade: Pacote office Básico Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade Básico Administração de Contratos Básico Rotinas de documentação de R.H. Desejável Organização documental, auditorias e relatórios Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas. # Juntos somos mais green . Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Entrevista com RH 2 Entrevista com RH Etapa 3: Entrevista com Gestor 3 Entrevista com Gestor Etapa 4: Contratação 4 Contratação Trilhe a sua carreira na green4T Somos uma empresa brasileira de tecnologia e infraestrutura digital fundada em 2016 , com atuação em países da América Latina e um propósito claro: garantir que o mundo digital funcione com segurança, eficiência e alta disponibilidade. Nosso papel vai além da tecnologia. Somos responsáveis por manter a operação contínua de datacenters — estruturas essenciais para que sistemas, aplicações, serviços financeiros, comunicações e experiências digitais estejam sempre disponíveis para milhões de pessoas. Ao mesmo tempo, desenvolvemos e implementamos soluções de última geração, com alta eficiência energética, baixo impacto ambienta