Vaga de Emprego de Auxiliar Administrativo Recepcionista, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Auxiliar Administrativo Recepcionista GIGLIO SERVIÇOS 2 vagas - São Paulo A Combinar Quero me candidatar Sobre a vaga Recepcionista / Auxiliar Administrativo Estamos em busca de um(a) Recepcionista / Auxiliar Administrativo(a) para atuar presencialmente em São Paulo/SP. Procuramos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e com perfil hands-on, que goste de lidar com pessoas e tenha facilidade para conduzir diferentes demandas administrativas no dia a dia. Principais atividades Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos, garantindo um atendimento cordial e profissional; Atender e direcionar ligações, e-mails e demandas da recepção; Organizar salas de reunião e apoiar reuniões, treinamentos, eventos e visitas; Receber, controlar e distribuir correspondências, encomendas e materiais; Apoiar viagens corporativas e a logística de visitantes; Acompanhar serviços de facilities, como limpeza, manutenção, copa, telefonia e prestadores terceirizados; Controlar estoque e reposição de materiais de escritório e insumos; Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e serviços recorrentes; Realizar compras de rotina, incluindo cotações, comparativos de propostas e acompanhamento das entregas; Apoiar a administração da frota de veículos corporativos, manutenções, documentação, multas e sinistros; Controlar vagas e despesas relacionadas ao estacionamento; Realizar requisições e pedidos de compra no SAP; Acompanhar pedidos, aprovações, recebimentos, notas fiscais e pendências junto aos fornecedores e ao Contas a Pagar; Organizar contratos, comprovantes e documentos administrativos; Apoiar o fechamento mensal com informações relacionadas às despesas administrativas. Requisitos Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão ou áreas correlatas; Experiência anterior com recepção e rotinas administrativas; Vivência com compras, fornecedores e/ou administração de frota; Conhecimento em SAP ou ERP equivalente; Excel intermediário e conhecimento do Pacote Office; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e facilidade para administrar diferentes demandas simultaneamente. Diferenciais Graduação cursando ou concluída em Administração, Gestão ou áreas correlatas; Experiência em multinacionais ou empresas de médio porte; Inglês básico/intermediário; CNH categoria B ativa. Perfil que buscamos Buscamos um(a) profissional com cordialidade, discrição, organização, senso de responsabilidade e autonomia, que tenha iniciativa para identificar necessidades e resolver as demandas do escritório. Local: São Paulo/SP Modelo de trabalho: Presencial Contratação: CLT - Tempo Integral Venha fazer parte do nosso time! Candidate-se à vaga e boa sorte no processo seletivo. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Salário A Combinar Sobre a empresa GIGLIO SERVIÇOS Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada Hoje Auxiliar Administrativo Recepcionista Empresa Confidencial Por que? 1 vaga - São Paulo, São Paulo $1.800 Publicada em 12/08 AUXILIAR ADMINISTRATIVO / RECEPCIONISTA TIMBRE 1 vaga - São Paulo, São