Vaga de Emprego de Recepcionista, Goiania / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Recepcionista QUEBEC AMBIENTAL 1 vaga - Goiania A partir de R$ 2.000,00 + 6 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Envio de Notificações Enviar ofícios, notificações de cartório e multas por e-mail ou presencialmente, conforme necessário. Garantir que todos os documentos enviados sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos e de forma eficiente. Controle e Liberação de Terceiros Gerenciar o acesso de visitantes na recepção, controlando a entrada e saída para reuniões, recebimento de ofícios, correios, cartório e outras atividades externas. Assegurar o registro adequado de todos os visitantes para fins de controle e segurança. Atendimento ao Público e Telefônico Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma educada e eficiente. Atender e filtrar chamadas telefônicas, anotando recados e direcionando para os departamentos ou profissionais corretos. Apoio agenda e Compromissos Auxiliar na organização e controle da agenda de reuniões e eventos internos, conforme orientação da Lorienne para uso da sala de reunião. Limpeza e Organização de Espaços Comuns Manter a recepção, sala de reuniões e áreas comuns Suporte Administrativo Organizar e distribuir correspondências e documentos. Realizar o controle de entrada e saída de pessoas e materiais, registrando no sistema de portaria, quando aplicável. Manter a recepção organizada e abastecida com materiais de escritório e itens de apoio, como folhetos e informativos. Manutenção e Reabastecimento Solicitar manutenção e reposição das máquinas de café (Nestlé), assegurando seu funcionamento contínuo. Assistência a Clientes e Fornecedores Oferecer informações básicas sobre a empresa, produtos e serviços. Auxiliar em processos simples, como preenchimento de fichas de cadastro e solicitação de documentação. Conferência de Prestações de Contas Verificar prestações de contas de colaboradores que solicitam adiantamentos, conferindo se os valores foram utilizados conforme os critérios estabelecidos e que os documentos comprobatórios estão corretos. Pedidos de Adiantamentos, Despesas, Reservas de Hotéis, Passagens e Faturamento Emitir pedidos de adiantamentos de viagem, reservas, passagens e hospedagens, cobrindo despesas diversas dos colaboradores. Emissão de Solicitações de Compras (SC) Emitir solicitações de compras para a matriz, garantindo que as necessidades de aquisição de materiais e serviços sejam atendidas adequadamente. Medições de Contratos Administrativos Receber e lançar no sistema as medições de contratos administrativos (água, luz e internet) de todas as unidades, assegurando que os dados estejam corretos e que as contas sejam pagas no prazo. Emissão de Guias Judiciais e GRU - Trabalhista Gerar guias judiciais e GRU conforme necessário, garantindo que todos os documentos estejam corretos e prontos para envio. Envio de Notificações Enviar ofícios, notificações de cartório e multas por e-mail ou presencialmente, conforme necessário. Garantir que todos os documentos enviados sejam entregues dentro dos prazos estabelecidos e de forma eficiente. Controle e Liberação de Terceiros Gerenciar o acesso de visitantes na recepção, controlando a entrada e saída para reuniões, recebimento de ofícios, correios,