Página da Vaga | Pessoa Assistente Administrativa Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Pessoa Assistente Administrativa Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor. Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil e 500 colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo? Responsabilidades e atribuições Descrição sumária: Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa. Descrição detalhada: Suporte Administrativo e Financeiro: Apoio no acompanhamento, organização e controle do fluxo e da documentação de investimentos institucionais e sociais; Apoio na gestão orçamentária operacional e administrativa; Gestão de caixa de e-mail, triagem e tratativas de demandas recebidas; Apoio nas interfaces e tratativas junto à áreas internas (compliance, jurídico, governança, financeiro, etc.). Gestão de Investimento Social/Impacto: Apoio na organização da documentação e controle de prestação de contas das iniciativas apoiadas, garantindo a conformidade com os requisitos internos e legais; Suporte nas tratativas com instituições parceiras ou beneficiárias; Auxiliar na coleta, compilação e consolidação de dados e métricas de impactos para avaliação de desempenho; Apoiar a elaboração de relatórios e materiais internos. Comunicação e Apoio à Coordenação: Apoio na elaboração de apresentações e materiais para comitês internos; Apoio no gerenciamento do fluxo de informações e comunicação com parceiros institucionais. Requisitos e qualificações Como requisito básico, você deve ter: Ensino Superior Completo ou Cursando em administração, economia, direito ou áreas correlata Conhecimentos específicos: Pacote Office; Conhecimento básico de Investimentos Institucionais / Sociais; Gestão de Projetos; Regulamentação; Relacionamento Institucional; Experiencia Gestão de investimentos institucionais e parcerias; Relacionamento institucional; Gestão de projetos e gestão documental; Análise de prestação de contas; Monitoramento de impactos e resultados. Informações adicionais Características da vaga: Regime de contratação: Regular Office (Presencial) Local de atuação: Ponta Ubu - Anchieta / ES Horário de trabalho: 07:30h às 16:49h Benefícios contemplados na vaga: Plano de saúde 💳 Plano Odontológico 🦷 Seguro de vida ⛑️ Transporte 🚌 Alimentação 🥖 Convênio com TotalPass🏋️‍♀️ Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚 Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Analise Interna 2 Analise Interna Etapa 3: Entrevista com o R&S 3 Entrevista com o R&S Etapa 4: Entrevista com a Liderança 4 Entrevista com a Liderança Etapa 5: Contratação 5 Contratação MOLDANDO O FUTURO COM PROPÓSITO🚀 Na Timenow , acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito. Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho