Página da Vaga | Assistente Administrativo - Itatiba/SP Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidate-se pelo WhatsApp Assistente Administrativo - Itatiba/SP Copiar link Erro ao copiar link Ir para candidatura Descrição da vaga Há mais de 90 anos transformamos vidas através da engenharia. E agora, queremos você para fazer parte dessa história de sucesso! Na Passarelli, somos apaixonados pelo que fazemos e acreditamos que a engenharia pode transformar vidas. Com mais de 90 anos de história, construímos um legado de inovação, ética e compromisso. Valorizamos um ambiente de trabalho humanizado, onde cada profissional é parte essencial do nosso sucesso. Por que se juntar a nós? Inovação e Tradição: projetamos o amanhã com a solidez de quem tem décadas de experiência. Diversidade de Projetos: de aeroportos a escolas, cada obra é uma nova oportunidade de aprendizado e crescimento. Gestão Humanizada: aqui, você encontrará um ambiente acolhedor e focado no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Vamos construir grandes histórias juntos. Candidate-se hoje mesmo! Responsabilidades e atribuições Principais Responsabilidades: Executar e acompanhar rotinas administrativas da obra, garantindo organização e cumprimento dos processos; Organizar, controlar e atualizar documentos, arquivos, formulários e planilhas; Apoiar o lançamento e controle de notas fiscais, medições de prestadores, pagamentos e fechamento de caixa; Realizar pedidos e requisições de materiais, serviços, contratos e demais demandas administrativas; Controlar malotes, correspondências e documentos destinados à obra e ao escritório; Apoiar o controle de serviços terceirizados, mantendo contato com fornecedores e prestadores conforme as necessidades da obra; Acompanhar as rotinas relacionadas à alimentação dos colaboradores, incluindo quantitativos, pedidos, consumo e prestação de contas; Recepcionar visitantes, atender ligações e prestar suporte nas demandas administrativas do dia a dia; Atuar como ponto de apoio entre o campo, a liderança da obra e a área administrativa, comunicando necessidades, desvios e informações relevantes; Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para maior organização e eficiência; Cumprir e promover as normas e procedimentos de Segurança, Saúde e Meio Ambiente; Zelar pela conservação dos equipamentos, documentos e demais recursos da empresa. Requisitos e qualificações Escolaridade: Ensino Médio Completo. Experiência mínima: 06 meses a 01 ano em atividades correlatas. Conhecimentos Desejáveis: ✓ Rotinas Administrativas; ✓ Pacote Office (intermediário); ✓ Familiaridade com rotinas de apoio à infraestrutura de obra (alojamentos, refeitório, logística de campo); ✓ Experiência com sistemas de gestão; ✓ Capacidade de leitura e preenchimento de relatórios operacionais e administrativos. Informações adicionais Faz parte dos nossos benefícios: Vale-refeição Swile, que te permite usar em restaurantes e supermercados. Assistência médica Bradesco Saúde. Assistência odontológica Metlife. Seguro de vida. Vale-transporte. Mantendo o compromisso com o Nosso Jeito de Ser e o bem-estar de todos os profissionais da Passarelli, também temos como benefícios: Totalpass (acesso a academias, psicólogos e nutrição). Cesta Natalidade. Parcerias com instituições educacionais. Jornada de desenvolvimento por meio do Talent Academy. Festa aniversariante do mês (dentre outras comemorações). Palestras mensais exclusivas ao time, sobre temas variados de autocuidado. Acolhimento terapêutico. Acesso à plataforma de desenvolvimento para todo o time. Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Pré-entrevista 2 Pré-entrevista Etapa 3: Triagem 3 Triagem Etapa 4: Entrevista Com Gestão de Pessoas 4 Entrevista Com Gestão de Pessoas Etapa 5: Entrevista com Gestor 5 Entrevista com Gestor Etapa 6: Proposta 6 Proposta Etapa 7: Contratação 7 Contratação Passarelli Engenharia e Construção Construa o futuro com a Pas