Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CONTAS A PAGAR- SÃO PAULO Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se ASSISTENTE ADMINISTRATIVO- CONTAS A PAGAR- SÃO PAULO Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo deverá a uxiliar no atendimento aos clientes para agendamento de entregas e coletas e no monitoramento dessas operações e o controle da documentação. Responsabilidades e atribuições Principais Responsabilidades: Receber, conferir e organizar documentos fiscais, boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados a pagamentos. Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema, garantindo o correto preenchimento das informações. Conferir valores, vencimentos, fornecedores, centros de custo e demais dados antes da programação dos pagamentos. Controlar os vencimentos das contas e sinalizar antecipadamente possíveis pendências. Realizar a conciliação e conferência dos pagamentos efetuados. Efetuar a baixa de títulos e documentos no sistema após a realização dos pagamentos. Manter os documentos financeiros organizados e arquivados, físicos e/ou digitalmente. Auxiliar na identificação e resolução de divergências relacionadas a boletos, notas fiscais e pagamentos. Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas, envio de comprovantes e tratativas relacionadas a pagamentos. Apoiar o fechamento financeiro mensal, disponibilizando informações e documentos necessários. Elaborar e atualizar controles e planilhas de acompanhamento de contas a pagar. Auxiliar nas atividades administrativas do setor financeiro, conforme orientação da liderança. Cumprir as normas, procedimentos internos e políticas da empresa, mantendo sigilo sobre informações financeiras. Requisitos e qualificações Formação Acadêmica • Ensino Médio Técnico ou Superior, preferencialmente em Logística ou afins Experiência Profissional • Mínimo 12 meses na atividade ou correlatas Conhecimentos Específicos • Office – Intermediário Informações adicionais Vale Alimentação ou Refeição (Sodexo) Ticket Flexível (refeição/alimentação) Cesta Básica Convênio Médico Amil (após 3 meses) Convênio Odontológico (após 3 meses) Vale Transporte Estacionamento no local PLR – Programa de Participação nos Resultados Convênio SEST SENAT (dentista, psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, clube e academia) Day Off no mês do aniversário Gympass Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Termo de Declaração de Conflito de Interesses 2 Termo de Declaração de Conflito de Interesses Etapa 3: Teste Comportamental 3 Teste Comportamental Etapa 4: Entrevista com RH 4 Entrevista com RH Etapa 5: Entrevista com Gestor 5 Entrevista com Gestor Etapa 6: Contratação 6 Contratação Mais de 35 anos de história e paixão por logística Desde 1989, levamos confiança, qualidade e rapidez por todo o Brasil. Na Carvalima , somos movidos pela paixão em conectar pessoas, empresas e resultados. 🤝 Com mais de 2 mil colaboradores e presença em 17 estados e no Distrito Federal , entregamos soluções logísticas que impulsionam a economia e fortalecem relações de confiança com nossos mais de 65 mil clientes ativos . 🚚 Fazer parte da Carvalima é integrar uma equipe comprometida com a excelência e o atendimento personalizado . 💪 São mais de 3 mil cidades atendidas e uma frota com mais de 800 veículos que, todos os dias, seguem pelas estradas do país levando eficiência, compromisso e credibilidade . 🛣️ Nosso crescimento é fruto de parcerias sólidas e estratégicas , construídas ao longo de mais de três décadas alianças que reforçam nossa missão de transformar logística em confiança e desenvolvimento . 💙 Valorizamos nossa equipe, porque acreditamos que são as pessoas que movem a Carvalima . 👩‍🔧👨‍🔧 Por isso, cultivamos um ambiente de trabalho ético, respeitoso e voltado ao crescimento pessoal e profissional . Se você busca um lugar para crescer, aprend