Página da Vaga | Assistente Administrativo Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo , contribuindo para a organização e o bom funcionamento da operação. Essa pessoa será responsável pelo suporte às rotinas administrativas, gestão de fornecedores e demandas de facilities, garantindo mais agilidade, organização e eficiência no dia a dia e ajudando a manter um ambiente de trabalho bem estruturado. Responsabilidades e atribuições Realizar compras recorrentes de suprimentos, materiais de escritório e coffee breaks, conforme cronograma e necessidades da operação; Realizar reservas de salas de reunião e apoiar a organização de eventos internos e institucionais; Apoiar a gestão de facilities, incluindo serviços de limpeza, manutenção, segurança, recepção e copa; Recepcionar visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, garantindo uma boa experiência no escritório; Apoiar o processo de onboarding de novos colaboradores, contribuindo para uma integração organizada e eficiente; Realizar o cadastro e a atualização de informações de colaboradores nos sistemas internos; Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais, incluindo contratos, documentos societários e demais documentos administrativos; Acompanhar demandas administrativas por e-mail, realizando follow-ups e garantindo o cumprimento dos prazos; Realizar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Controlar e acompanhar a utilização de estacionamento, bicicletário e demais recursos de infraestrutura do escritório; Apoiar a organização e execução de eventos internos, ações corporativas e iniciativas de comunicação interna; Apoiar o controle de pagamentos, vencimentos e demais rotinas financeiras administrativas; Executar outras atividades administrativas relacionadas à área, conforme as necessidades da operação e orientações da liderança. Requisitos e qualificações Experiência anterior com rotinas administrativas e/ou de facilities; Organização, proatividade e atenção aos detalhes; Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes públicos; Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente; Experiência no relacionamento e acompanhamento de fornecedores; Conhecimento em controle de contratos e documentos; Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, Word e Outlook; Familiaridade com ferramentas de comunicação e colaboração, como Slack e Teams; Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Logística ou áreas correlatas; Disponibilidade para trabalhar presencialmente no Brooklin. Informações adicionais Plano de saúde (sem coparticipação); Seguro de Vida; Vale refeição (sem coparticipação); Vale alimentação (sem coparticipação); Vale transporte; Valorização da saúde e bem-estar; Gympass; Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Entrevista RH 2 Entrevista RH Etapa 3: Entrevista Gestor 3 Entrevista Gestor Etapa 4: Entrevista Steakholder 4 Entrevista Steakholder Etapa 5: Carta Oferta 5 Carta Oferta Etapa 6: Contratação 6 Contratação Compartilhar vaga Link copiado Candidatar-se Copiar link Erro ao copiar link Candidatar-se Powered by Gupy 2026. Todos os direitos reservados. Por favor habilite os scripts para uma melhor experiência de uso