Página da Vaga | Assistente Administrativo Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão, reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos . Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa. Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos . Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você! Responsabilidades e atribuições Financeiro e Administrativo: Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros; Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal; Elaborar relatórios e controles financeiros; Acompanhar controles de estoque e inventários; Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros; Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis; Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos. Organização de documentos: Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos; Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa; Garantir a integridade e organização das informações; Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso. Apoio à diretoria: Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria; Acompanhar pautas e reuniões com lideranças; Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões; Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas; Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos; Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais. Contato com terceiros e fornecedores: Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos; Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros; Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados; Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão; Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação. Apoio em Recursos Humanos: Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos; Manter registros e documentos de colaboradores atualizados; Apoiar processos de recrutamento e seleção; Auxiliar nos processos de admissão e integração; Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios; Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos; Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores; Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH. Outras demandas: Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade; Identificar oportunidades de melhoria nos processos; Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas ; Experiência com rotinas administrativas e financeiras; Conhecimento em Pacote Office , especialmente Excel; Experiência com elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros , especialmente DRE; Facilidade para trabalhar com documentos, controles, prazos e informações confidenciais. Informações adicionais O que a empresa oferece: Contratação PJ ; Remuneração a combinar , de acordo com experiência e perfil profissional; Vale-transporte ou auxílio-combustível; Alim