Página da Vaga | Analista Administrativo Pleno (Serviços) Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Analista Administrativo Pleno (Serviços) Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome. A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil. Responsabilidades e atribuições • Prestar suporte administrativo direto para área do CSTV (Centro de Serviços Técnico Veiculares); • Avaliar contratos junto área de prestadores de serviços; • Realizar controle de pagamentos feitos pela área; • Emitir RMs, SENF e Solicitação de Manutenção feitas via portal; • Realizar reuniões com time do CSTV sempre que necessário para alinhamento e novas demandas de acordo com as necessidades da área; • Gerar pagamentos via portal; • Coordenar treinamentos mantendo atualizada a trilha de competências e a matriz de qualificação, planejar treinamentos externos de acordo com a necessidades e cursos obrigatórios exigidos pela VW; • Atualizar e organizar das pastas armazenadas no servidor da área; • Coordenar auditorias (interna e externa) suportando reuniões, acompanhamento de calendário, emissão e envio de relatórios para áreas envolvidas; • Atualizar e controlar planilha de férias do time; • Controlar e atualizar planilha de ativo fixo e ferramentas da área; • Cuidar da planilha de controle de manutenção dos equipamentos e ferramentas que necessitam de aferição e manutenção preventivas antecipando datas de vencimentos; • Gerar relatórios de fechamentos quinzenais; • Providenciar a liberação de vistantes na portaria; • Cuidar das ficha de EPIs, mantendo-as atualizadas; • Controlar exame periódico do time; • Cuidar daplanilha de controle de acesso; • Participar de reuniões de definição de escopo de novos projetos, premissas e target, para elaboração de materiais gerenciais; • Registrar diariamente em sistema, o Relatório Analítico Diário de Suporte Técnico (RAD), até as 18h, a relação das atividades executadas no dia e seu status; o Programação de treinamentos (RH e Academia VW); o Relação das atividades de suporte a oficina; o Inserir no controle os pagamentos lançados; • Registrar mensalmente em sistema o Relatório Analítico Mensal de Suporte Técnico (RAM), até o terceiro dia útil do mês subsequente, as seguintes informações: o Resumo das emissões de pagamentos; o Resumo das atividades realizadas no mês para análise da Gestão; o Resumo das atividades programadas com treinamento (RH e Academia VW); o Resumo das irregularidades encontradas na Auto Auditoria. Requisitos e qualificações Requisitos: • Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas; • Conhecimento avançado sobre o Pacote Office, em especial, Excel e Power Point. Desejável: • Inglês intermediário. • Conhecimento sobre Power BI. Informações adicionais Condições: • Contratação CLT, no modelo híbrido, com presença necessária em nosso escritório no bairro do Jabaquara, São Paulo/SP ou São Bernardo do Campo/SP, ao menos 3 vezes por semana. Benefícios: • Vale Alimentação • Vale Refeição • Plano de Saúde Sulamerica • Plano Odontológico Sulamerica • Seguro de Vida • Auxílio Creche • Programa de Bem-Estar (Wellhub/Gym