Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, Rio de Janeiro / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Assistente Administrativo Empresa Confidencial 1 vaga - Rio de Janeiro R$ 3.156 + 2 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Resumo das atividades Elaborar, revisar e padronizar documentos institucionais, relatórios, atas, minutas, apresentações e comunicações oficiais. Organizar, classificar e acompanhar processos e documentos no SEI, garantindo a correta tramitação, os níveis de acesso e o cumprimento dos prazos. Criar e atualizar planilhas, controles, indicadores e relatórios gerenciais utilizando recursos avançados do Excel. Desenvolver apresentações profissionais e materiais de apoio no PowerPoint. Utilizar ferramentas de Inteligência Artificial para otimizar rotinas, analisar informações e apoiar a elaboração de documentos e apresentações. Gerenciar informações e documentos nos ambientes Microsoft 365, incluindo SharePoint, Outlook, Teams e Microsoft Forms. Controlar agendas, demandas, chamados e prazos, organizando prioridades e acompanhando as entregas. Verificar a consistência, integridade e atualização das informações, identificando e corrigindo possíveis inconsistências. Apoiar reuniões, elaborar registros e atas e realizar a articulação com diferentes áreas e interlocutores. Propor melhorias nos fluxos administrativos e documentais, contribuindo para a redução de retrabalho e o aumento da produtividade. Assegurar o cumprimento das normas administrativas, dos padrões institucionais, dos procedimentos e dos requisitos de sigilo e qualidade.Requisitos da vaga Ensino médio completo; será um diferencial o ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Pública ou áreas correlatas; Domínio de Excel, PowerPoint. e Word; Experiência com elaboração, revisão e padronização de documentos institucionais; Conhecimento em redação oficial, comunicação institucional e gestão documental; Experiência com o SEI; Conhecimento no Microsoft 365: Outlook, Teams, SharePoint e Microsoft Forms; Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas às atividades profissionais; Capacidade de elaborar atas, relatórios, e-mails e comunicações oficiais. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar demandas e prazos. Proatividade, capacidade de solucionar problemas e propor melhorias. Facilidade de relacionamento interpessoal e articulação com diferentes áreas. Compromisso com a confidencialidade, a qualidade e o cumprimento das normas e dos procedimentos administrativos. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Segunda a Sexta-feira, das 08 às 17h Salário R$ 3.156 Benefícios Tíquete refeição Vale-transporte Sobre a empresa Empresa Confidencial Por que essa empresa é confidencial? Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada Ontem Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo Sênior Empresa Confidencial Por que? 1 vaga - Rio de Janeiro, Rio de Janeiro $5.443 + 3 benefícios Publicada Hoje Analista Administrativo Empresa Confidencial Por que? 1 vaga - Rio de Janeiro, Rio de Janeiro $5.000 Publicada em 12/08 Assistente Administrativo CTCEA