Página da Vaga | Assistente Administrativo Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidate-se pelo WhatsApp Assistente Administrativo Copiar link Erro ao copiar link Ir para candidatura Descrição da vaga 🚀 SOBRE NÓS: Na binario.net , tecnologia é feita por pessoas — e é nelas que a gente investe há mais de 30 anos. Somos uma empresa de tecnologia que atua em projetos complexos e estratégicos, ajudando grandes organizações a evoluírem seus ambientes de TI com segurança, inovação e alto nível técnico. Trabalhamos como integradora de soluções em IaaS, WaaS, cibersegurança, telecomunicações e outras frentes essenciais do ecossistema tecnológico, com presença na América Latina e nos Estados Unidos. Nosso diferencial está na proximidade com os clientes, na excelência técnica dos times e na capacidade de entregar soluções sob medida para desafios reais de negócio. Esse trabalho consistente se reflete em cases de sucesso e reconhecimentos importantes no mercado, mas, para nós, o que realmente importa é como construímos tudo isso por dentro: com colaboração, troca de conhecimento e desenvolvimento contínuo. Aqui, respeito, diversidade e aprendizado fazem parte da rotina. Você vai trabalhar ao lado de profissionais experientes, com espaço para crescer, se especializar, transitar entre áreas e construir uma carreira sólida dentro do grupo. Fazer parte da binario.net é saber que seu trabalho tem valor, impacto e reconhecimento — todos os dias. Responsabilidades e atribuições Executar atividades de apoio administrativo e atendimento na recepção, garantindo organização das rotinas do escritório, suporte eficiente às áreas internas e acolhimento de colaboradores e visitantes, em conformidade com os procedimentos e padrões operacionais. Recepcionar visitantes e colaboradores, direcionando e oferecendo sempre um atendimento de excelência; Executar suporte de natureza administrativa as áreas de Facilities, Comex, Vendas e os demais colaboradores que solicitarem atendimento e apoio em questões administrativas; Controlar, reservar e manter organizadas as salas de reuniões do escritório bem como garantir a climatização adequada dos espaços; Cadastrar biometria facial de todos os colaboradores, controlar e manter o sistema atualizado de acordo com informações sobre novos contratados e desligados; Receber, conferir e protocolar documentos/produtos/correspondências. Efetuar a entrega aos destinatários de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos; Executar as atividades de despachos de correspondências via correio e/ou empresa contratada conforme instruções do colaborador solicitante; Receber e/ou efetuar ligações telefônicas, anotando os recados ou transferindo as ligações para o contato desejado; Realizar cotações de preços para a aquisição de materiais de escritório, materiais de copa e limpeza, verificando junto aos fornecedores preços, padrões de qualidade, prazo de entrega e formas de pagamento; Responsável pelo controle/recebimento/envio das despesas fixas do escritório como contas de consumo e outros serviços recorrentes.; Apoio em eventos internos, treinamentos e coffee breaks auxiliando na organização dos ambientes. Acompanhar e monitorar as câmeras de segurança instaladas na recepção, indicar a gestão, qualquer evidência de anormalidade; Executar outras atividades compatíveis que lhe forem atribuídas pela gestão imediata. Requisitos e qualificações 🔎 É NECESSÁRIO QUE VOCÊ TENHA: Ensino médio completo ou formação superior em Administração ou áreas correlatadas; De 06 meses a 01 ano de experiência profissional; 🔎 CONHECIMENTOS DESEJÁVEIS: Possuir conhecimentos em rotinas administrativas. Habilidade de comunicação Informações adicionais Benefícios 🏥 Plano de Saúde SulAmérica: Desconto de R$1,00 em folha, sem comparticipação; 🦷 Plano Odontológico SulAmérica: Sem custo para titular; 💳 Cartão Flash - Pode ser utilizado como VA ou VR 🚌 Vale Transporte: Sem desconto em folha. 🏋️ Gympass - Wellhub. 🎂 Mês de An