Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BRASÍLIA Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BRASÍLIA Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time! No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas , movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade. Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador , venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença! Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade! Responsabilidades e atribuições Controlar os ativos patrimoniais, garantindo a conformidade dos cadastros, movimentações e baixas dos bens no sistema corporativo; Executar inventários físicos periódicos, verificando divergências e propondo ajustes para correção de inconsistências; Apoiar o fechamento contábil mensal com dados atualizados de patrimônio e estoque; Cadastrar e realizar o tombamento de novos ativos, bem como efetuar o processo de baixa patrimonial por descarte, doação ou venda; Acompanhar transferências, empréstimos e devoluções de bens entre sede, filiais e colaboradores, mantendo rastreabilidade e registros atualizados; Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada, verificando a documentação fiscal e garantindo a correta aprovação para pagamento; Apoiar o processo de recebimento de materiais, conferindo quantidades, especificações e condições de entrega; Controlar o estoque físico e digital, assegurando a correta conciliação contábil e a disponibilidade de materiais; Realizar entregas de materiais aos solicitantes, registrando confirmações e garantindo rastreabilidade dos itens distribuídos; Atualizar planilhas e relatórios administrativos para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão; Apoiar as rotinas operacionais e administrativas das áreas parceiras, prestando suporte no uso de sistemas e processos internos; Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, mantendo o histórico de movimentações e inventários acessível e atualizado; Manter comunicação clara e colaborativa com outras áreas, garantindo alinhamento e fluidez nas demandas interdepartamentais; Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência e reduzam retrabalhos. Requisitos e qualificações Ensino Médio completo; Conhecimento intermediário em gestão de ativos, estoques e patrimônio, incluindo inventários, baixas, transferências e conciliações; Conhecimento intermediário em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS/Protheus; Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint, além de Planilhas Google; Noções de Power BI e Inteligência Artificial; Conhecimento em processos e rotinas administrativas, com capacidade de mapeamento, atualização e padronização; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Organização, gestão do tempo e capacidade de priorização de demandas; Flexibilidade e adaptabilidade diante de mudanças e novas demandas; Proatividade, iniciativa e capacidade de atuação na resolução de problemas. Informações adicionais Benefícios Bancorbrás 🌴 Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser; 📚 Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa; 🧸 Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos; 🧑🏼‍🎄 Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família; 🩺 Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação; 🦷 Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal; 🏦 Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira; 🔒 Segu