Página da Vaga | Assistente Administrativo - PCD Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo - PCD Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Sobre a green4T : Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how . Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência. A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes. Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta. Vamos juntos #Begreen nessa transformação? Responsabilidades e atribuições Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades: Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas; Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos; Verificar vigências, valor, renovações e reajustes; Acompanhar os custos relacionados aos contratos Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal; Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais; Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais; Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário; Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa; Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão; Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais; Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais. Requisitos e qualificações Para esta posição, é necessário: Ensino Médio Completo Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando Conhecimento, experiência e habilidade: Pacote office Básico Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade Básico Administração de Contratos Básico Rotinas de documentação de R.H. Desejável Organização documental, auditorias e relatórios Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas. # Juntos somos mais green . Informações adicionais Descrição de Atividades – Assistente Administrativo (PCD) Cargo: Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência – PCD) Objetivo da função: Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo o controle de processos, organização de informações, acompanhamento de indicadores e apoio às equipes de coordenação, contribuindo para a eficiência das atividades operacionais e administrativas. Principais Atividades Realizar a abertura, acompanhamento e controle de processos de compra, garantindo o cumprimento dos fluxos internos. Controlar solicitações de compras, acompanhando prazos, aprovações e entregas de materiais e serviços. Executar o controle de entrada e saída de materiais em estoque, mantendo os registros atualizados e assegurando a rastreabilidade dos itens. Administrar e manter atualizada a planilha de ativos, realizando o controle dos equipame