Página da Vaga | Assistente Administrativo Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a execução das rotinas administrativas, financeiras e logísticas da unidade. O profissional será responsável por apoiar as atividades administrativas, recepcionar colaboradores e visitantes, organizar documentos e arquivos, controlar correspondências e malotes, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar controles administrativos e prestar suporte às demandas operacionais da área. Nossa empresa valoriza o trabalho em equipe, a ética, o respeito às pessoas e o desenvolvimento contínuo dos colaboradores. Acreditamos que um ambiente colaborativo, acolhedor e pautado pela excelência é fundamental para alcançarmos resultados sustentáveis e promovermos o crescimento profissional de todos. Você fará parte de uma equipe comprometida, que atua de forma integrada e está sempre disposta a compartilhar conhecimentos e apoiar o desenvolvimento de novos talentos. Se você busca uma oportunidade para crescer, aprender e contribuir com uma organização que valoriza as pessoas, essa vaga é para você! Responsabilidades e atribuições Executar rotinas administrativas, financeiras e de suporte operacional da unidade. Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail a colaboradores, clientes e fornecedores. Receber, encaminhar e controlar documentos, correspondências e malotes. Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a atualização e integridade das informações. Elaborar e auxiliar na emissão de relatórios, planilhas e controles administrativos. Apoiar o controle de estoque de materiais de escritório e patrimônio da unidade. Auxiliar nos processos de contas a pagar e demais atividades administrativas da área. Dar suporte às demandas logísticas e administrativas da equipe. Contribuir para a organização dos processos internos e para o bom funcionamento da unidade Requisitos e qualificações Ensino Técnico completo ou Ensino Superior cursando em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência anterior em rotinas administrativas, atendimento ao público ou atividades de apoio operacional. Conhecimento do Pacote Office, com ênfase em Excel, Word e Outlook. Habilidade na elaboração de relatórios, controles e organização de documentos. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Facilidade para trabalhar em equipe e manter bom relacionamento interpessoal. Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prazos. Perfil comprometido, responsável e voltado para a busca de soluções. Informações adicionais 🍽️ Vale-Alimentação ou 🍛 Vale-Refeição 🏋️ Convênio Wellhub 🦷 Plano Odontológico Dental Uni 🏥 Plano de Saúde Unimed 🧠 Zenklub (apoio psicológico) 💊 Convênio Farmácia 🎓 Plataforma de Desenvolvimento 🎉 Day Off no Aniversário 🏖️ Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo) Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Mapeamento Comportamental 2 Mapeamento Comportamental Etapa 3: TRIAGEM 3 TRIAGEM Etapa 4: ENTREVISTA RH/GESTÃO 4 ENTREVISTA RH/GESTÃO Etapa 5: Contratação 5 Contratação Junte-se à nossa equipe!💚 Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa. Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! #PraPessoas Compartilhar vaga Link copiado Siga nossas redes sociais! Website LinkedIn Inst