Página da Vaga | Analista/Assistente administrativo de Facilities Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Analista/Assistente administrativo de Facilities Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga A Winover é uma organização comprometida com o bem-estar e o crescimento de seus colaboradores . Nosso ambiente de trabalho é dinâmico, acolhedor e colaborativo, oferecendo oportunidades para desenvolvimento contínuo e valorização da equipe. Acreditamos que nossos colaboradores são a chave para o sucesso da empresa e, por isso, priorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, além de promovermos práticas que garantem qualidade de vida no trabalho. Buscamos um(a) profissional de facilities com perfil organizado, proativo e atento às necessidades da operação. Essa pessoa será responsável por acompanhar demandas de infraestrutura, compras, fornecedores e serviços terceirizados, contribuindo para que nossos ambientes estejam sempre preparados para suportar o negócio. O que oferecemos: Ambiente de Trabalho Positivo: Acreditamos que um clima organizacional saudável é fundamental para o bem-estar de todos. Aqui, você encontrará um time de colegas e gestores prontos para apoiar o seu desenvolvimento. Oportunidades de Crescimento: Investimos no crescimento profissional de nossos colaboradores por meio de treinamentos e promoções internas. Benefícios Atraentes: Além de um salário compatível com o mercado, oferecemos benefícios que garantem qualidade de vida, como assistência médica e programas de bem-estar. Responsabilidades e atribuições Principais responsabilidades Realizar cotações de materiais, insumos e serviços conforme as demandas da área; Apoiar ou conduzir negociações com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade; Acompanhar pedidos de compras, entregas, prazos e pendências junto aos fornecedores; Apoiar a gestão e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, portaria, manutenção e demais serviços terceirizados; Reportar desvios, ocorrências e necessidades de intervenção relacionados aos serviços contratados; Solicitar e acompanhar orçamentos de serviços de manutenção; Acompanhar manutenções preventivas e corretivas dos sites; Acompanhar chamados e demandas de infraestrutura; Apoiar o controle de materiais, estoque e necessidades de reposição; Controlar documentos, notas fiscais, pedidos e informações relacionadas a compras e fornecedores; Elaborar e manter atualizados controles, planilhas e relatórios da área; Apoiar as demandas administrativas e operacionais relacionadas à infraestrutura; Apoiar a gestão de contratos e prestadores de serviços, conforme nível de responsabilidade da posição; Contribuir para a identificação de oportunidades de melhoria e otimização de custos; Atuar de forma integrada com as áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços na resolução das demandas de Facilities. Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Facilities, Suprimentos, Logística, Engenharia ou áreas correlatas. Pacote Office; Rotinas administrativas; Cotações e compras; Gestão de fornecedores; Controle de materiais e estoque; Controles e relatórios. Experiência em rotinas administrativas, Facilities, Compras, infraestrutura ou áreas correlatas; Vivência com fornecedores, cotações, pedidos e acompanhamento de serviços será considerada um diferencial; Experiência com serviços terceirizados, manutenção, limpeza e portaria será considerada um diferencial. Competências comportamentais Organização; Proatividade; Comunicação; Capacidade de negociação; Senso de responsabilidade; Capacidade de acompanhamento e cobrança; Relacionamento interpessoal; Perfil analítico; Senso de prioridade; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Foco na solução de problemas. Informações adi