Página da Vaga | Assistente Administrativo Financeiro Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo Financeiro Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Sobre o OXXO Brasil No OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui. 🚀 Responsabilidades e atribuições Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas da empresa, verificando as informações e documentos necessários para o processamento; Conferir notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos , identificando divergências e direcionando eventuais ajustes; Abrir e registrar pedidos de compra , conforme solicitações da área e procedimentos internos; Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra , desde a solicitação e aprovação até o recebimento do produto ou serviço e processamento da documentação; Monitorar o andamento de notas fiscais e pagamentos , atuando junto às áreas envolvidas na resolução de pendências; Manter controles e registros administrativos atualizados , garantindo organização, rastreabilidade e qualidade das informações; Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e registros relacionados aos processos sob sua responsabilidade; Interagir com fornecedores e áreas internas , apoiando esclarecimentos sobre pedidos, documentação, notas fiscais e andamento dos processos; Identificar divergências ou pendências nos processos administrativos e direcioná-las para tratamento; Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos , contribuindo para o acompanhamento das demandas da área; Cumprir os procedimentos, políticas e prazos internos relacionados aos processos administrativos, de compras e pagamentos; Apoiar outras atividades administrativas da área , conforme necessidade. Requisitos e qualificações Cursando nível superior (Bacharel ou tecnólogo); Conhecimento do Pacote Office , especialmente Excel; Vivência com processos administrativos relacionados a requisições e pedidos de compra ; lançamento e conferência de notas fiscais ; pagamentos ou contas a pagar ; Conhecimentos de rotinas administrativas; Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas e prazos; Atenção aos detalhes e qualidade no registro de informações; Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores. Conhecimento de sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Oracle ou similares ; Informações adicionais ⬇️ O que oferecemos: 🏡 Sistema de trabalho MultiFlex – aqui você pode trabalhar de sua casa ou de onde quiser 2 vezes na semana. 🕗 Horário Flexível - temos flexibilidade para o horário de entrada e saída, desta forma, você organiza melhor no seu cotidiano. 👕 Sem Dress Code - você é livre para trabalhar como se sentir confortável no dia-a-dia, respeitando as demais pessoas que irão conviver junto a você. 🚗 Vale Transporte ou Estacionamento no local - você poderá vir para o escritório de transporte comum ou com seu veículo próprio tendo cobertura de 50% do estacionamento. 💳 Vale Refeição 🏥 Assistência Médica e Odontológica - temos parceria com a SulAmérica, abrangência nacional, sem desconto de mensalidade para você e seus dependentes, apenas com coparticipação. 🧡 Seguro de Vida - também SulAmérica para você e sua família, com toda assistência em caso de acidente ou falecimento. 🦾Convênio Academia - por aqui colocamos a saúde em primei