Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, Salvador / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Vaga com recrutador muito ativo Publicada Hoje Assistente Administrativo Clínica Maria Clara Oliveira 1 vaga - Salvador A Combinar + 2 benefícios Quero me candidatar Sobre a vaga Recepção e organização da clínica: Abertura do consultório (equipamentos, ambiente, café), acolhimento do paciente na chegada e acompanhamento até a saída; Suporte administrativo ao atendimento clínico: Emissão e envio de solicitações de exame, agendamento e confirmação de consultas, anexação de resultados ao prontuário, acompanhamento pós-procedimento de pacientes de implante e protocolo injetável (contatos programados em 24h, 30 dias e 5o mês), controle da agenda de protocolos em andamento e uso de aplicativo de lembretes para organizar os follow-ups; Cadastro e atualização de dados de pacientes: Registro de novos pacientes na planilha de controle (origem, pagamento, dados) e conferência final dos registros após a consulta; Rotina financeira e documental: Emissão de termos de contratação e cobranças, emissão do termo específico da Anvisa em casos de implante (com arquivamento físico), controle de pagamentos parcelados, controle financeiro diário, execução de pagamentos mensais via aplicativo bancário, emissão e envio de notas fiscais, controle semanal de estoque e insumos, e conferência/pagamento do benefício alimentação da equipe via Caju.Domínio de Excel/Google Planilhas para controle financeiro e cadastro de dados; Rotina de emissão de notas fiscais (plataforma municipal); Uso de aplicativo bancário para pagamentos (Pix, boletos, transferências); Familiaridade com sistema de gestão clínica/prontuário eletrônico (perfil iClinic/Doctoralia); Noções de contas a pagar/receber, parcelamento e controle de inadimplência; Comunicação escrita via WhatsApp para confirmação, cobrança e acompanhamento de pacientes; Organização documental física e digital (Google Drive, arquivamento de termos e comprovantes); Serviços de recepção e atendimento ao cliente. Atenção a detalhes e disciplina para seguir checklists com múltiplas planilhas e prazos simultâneos; Proatividade e autonomia, já que a rotina é predominantemente executada sem supervisão constante; Empatia e postura acolhedora no atendimento presencial, compatível com o posicionamento premium da clínica; Discrição e sigilo no manuseio de dados financeiros e de pacientes; Comunicação assertiva para cobranças e confirmações sem gerar atrito com o paciente; Resiliência a rotina operacional intensa, com interrupções frequentes entre tarefas de bastidor e atendimento direto. Tipo de contrato CLT (Efetivo) Horário de trabalho Segunda, das 8h às 17h | Terça a Sexta-feira, das 7h30 às 17h30 Salário A Combinar Benefícios Tíquete refeição Vale-transporte Sobre a empresa Clínica Maria Clara Oliveira Cadastre-se gratuitamente para ver mais informações da empresa. Denunciar esta vaga Você denunciou esta vaga Nosso time está analisando sua denúncia. Vagas similares Publicada Ontem Assistente Administrativo ANAGMA 1 vaga - Salvador, Bahia $2.000 + 4 benefícios Publicada em 12/08 Vaga com recrutador muito ativo Assistente Administrativo MCS 1 vaga - Salvador, Bahia $2.100 + 2 benefícios Publicada em 11/08 Vaga com recrutador muito ativo Assisten