Vaga Analista Executiva - Secretária - São Paulo - helloo 2830676 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada ontem v2830676 Seja uma das primeiras pessoas a se candidatar! Analista Executiva - Secretária helloo Júnior/ Trainee Analista Executiva - Secretária helloo Candidate-se a essa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa helloo. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar São Paulo A empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas Regime CLT Benefícios Descrição Empresa Assistência médica Auxílio academia Auxílio estacionamento Participação nos Lucros ou Resultados Seguro de vida Vale-alimentação Vale-refeição Vale-transporte Ver todos Ver menos Descrição : Prestar suporte administrativo e organizacional à liderança executiva, garantindo a gestão eficiente de agendas, reuniões, viagens e demandas corporativas. Apoiar as atividades de Facilities, contribuindo para a organização da infraestrutura. Principais Responsabilidades Suporte Executivo Gerenciar agendas, compromissos e reuniões dos executivos. Organizar reuniões presenciais e virtuais, incluindo reserva de salas e suporte logístico. Planejar e acompanhar viagens corporativas, incluindo reservas, itinerários e prestação de contas. Elaborar relatórios, consolidar informações e acompanhar indicadores relacionados aos temas sob sua responsabilidade, garantindo organização, precisão e suporte às rotinas executivas. Acompanhar demandas, prazos e pendências da liderança. Realizar interface com áreas internas e fornecedores externos. Facilities e Administração Apoiar a gestão dos serviços administrativos e de infraestrutura do escritório. Acompanhar fornecedores de limpeza, manutenção, segurança, recepção, copa e demais serviços terceirizados. Controlar estoque e realizar solicitações de compra de materiais de escritório, copa e insumos em geral. Apoiar a organização de eventos internos, reuniões corporativas e ações de integração. Acompanhar solicitações de manutenção predial e garantir o adequado funcionamento das instalações. Zelar pela organização e conservação dos ambientes corporativos. Outros requisitos : Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Experiência em atividades de assistência executiva, administrativa ou facilities. Vivência com organização de agendas, eventos e relacionamento com fornecedores. Conhecimentos Pacote Office (Excel, PowerPoint e Outlook). Controle administrativo e gestão de fornecedores. Organização de viagens e eventos corporativos. Empresa A helloo desenvolve e opera soluções de mídia digital out of home em diferentes ambientes, como elevadores residenciais, shopping centers e aeroportos. Sua atuação abrange mais de 16 mil elevadores em condomínios, mais de 100 shoppings no Brasil e 17 aeroportos sob concessão da Aena, incluindo o de Congonhas, em São Paulo, por meio de uma parceria com a empresa NEOOH. A empresa atende tanto grandes anunciantes quanto pequenos e médios empreendedores, utilizando dados comportamentais obtidos em seus pontos de presença para segmentar campanhas com maior precisão. Além disso, a helloo mantém uma operação dedicada à criação de experiências interativas em elevadores e espaços comerciais. Compartilhar esta vaga: Publicidade Publicidade português português español english © 2026 VAGAS. Termos de Uso Institucional Institucional Quem somos Gestão horizontal Nosso negócio Diversidade Trabalhe conosco Imprensa Empresas Empresas Vagas For Business Ferramentas Diversidade e Inclusão Contato Blog Acesso ao Vagas Redes Candidatos Candidatos O que faz cada cargo? Aplicativo Vagas de Emprego Vagas para profissionais da saúde Vagas de tecnologia Serviços gratuitos para candidatos Empresas contratando Como funciona Vagas Profissões Mapa Vagas de Carreiras Ajuda Segurança e Priva