Vaga de Emprego de Assistente Administrativo, São Bernardo do Campo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Assistente Administrativo Empresa Confidencial 1 vaga - São Bernardo do Campo A partir de R$ 2.000,00 Quero me candidatar Sobre a vaga O que você vai fazer no seu dia a dia... Realizar emissão de notas fiscais de venda de materiais e equipamentos elétricos, e nota fiscal de serviço; Lançar notas fiscais de entrada e saída conforme solicitação e orientação da contabilidade sobre os centros de custos; Esporadicamente emitir MDF-e; Auxiliar e dar apoio ao Comprador, nos processos de compras de materiais e serviços para a empresa; Conferência dos pedidos de compras (valores, impostos e etc); Realizar emissão de pedidos, recebimento de notas fiscais, realização de cotação e fretes, acompanhamento dos prazos de entrega, conferência do pedido com a nota fiscal, qualidade dos produtos e operações de follow-up junto aos fornecedores; Auxiliar na gestão de estoque; Dar assistência na gestão de contratos e acordos financeiros, atendimento a fornecedores e clientes, participação em reuniões e treinamentos; Comunicar-se com os clientes para resolver quaisquer problemas relacionados a faturas ou pagamentos; Colaborar com outros departamentos, como vendas, para garantir a precisão dos dados de faturamento; Auxiliar na gestão de contas a pagar e a receber; Preparar relatórios com auxílio do sistema interno; Realizar emissão de fatura; Enviar faturas, notas fiscais, cobranças e boletos e atendimento geral (telefônico, presencial, e-mail e WhatsApp); Enviar aos locatários avisos de cobrança, controlar os pagamentos e negociar inadimplência, sempre sob acompanhamento e orientação da diretora administrativa; Controlar vencimento e data de reajuste dos contratos de locação e vendas, informando o locatário; Avaliar os prazos de pagamento, separar os documentos a serem pagos, requisitar e encaminhar para o financeiro efetuar os pagamentos; Conferir os protocolos de entrega de notas fiscais, boletos e documentos para pagamento; Conferir os pagamentos realizados, através do relatório bancário emitido pelo financeiro, para apoio no fechamento mensal e conferências contábeis; Organizar e arquivar os comprovantes, separar guias de pagamento e notas fiscais, baixar diariamente no sistema e realizar arquivo da área financeira (internos e externos) semanalmente dos resumos de conta a pagar e pagas e contas recebidas e a receber, com auxílio do sistema financeiro; Arquivar documentos do departamento, de acordo com os procedimentos internos, tais como: notas fiscais, contratos e outras documentações; Dar suporte em atividades administrativas, elaboração de planilhas, secretariado da diretora administrativa na elaboração documentos e planilhas. O que estamos procurando na pessoa que vai fazer parte do time... Ensino Médio Completo; Curso Técnico de Assistente Financeiro; Conhecimento de informática; ?Experiência em empresas do SIMPLES NACIONAL;? Será um diferencial possuir curso em rotinas administrativas, Graduação em Administração, Conhecimento em Gestão Fiscal e Contábil ou Experiência em rotinas fiscais tributária. ? Tipo de contrato CLT (Efetivo) Salário A partir de R$ 2.000,00 Sobre a empresa Empresa Confidencial Por que essa empresa é confidencial? Cadastre-se gratuitamente par