Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SANTO ANDRE Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SANTO ANDRE Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Nós somos a Cogna, a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país. Com quase 60 anos de história e mais de 60 marcas, atuamos de forma ampla e integrada, com soluções para escolas, governos e estudantes dos 2 aos 100 anos. Entre nossas marcas estão Anglo, Red Balloon e Anhanguera, além das editoras Ática, Saraiva, Scipione, que refletem a diversidade e a força do nosso ecossistema educacional. Contamos com mais de 26 mil colaboradores e o nosso propósito é claro: oferecer soluções educacionais que impulsionam pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si. Quer fazer parte de um time que inova e impacta milhões? Sua jornada começa aqui! Responsabilidades e atribuições Principais atribuições: Recepcionar e orientar pacientes, alunos e professores. Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail. Agendar, remarcar e confirmar consultas e atendimentos. Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes. Organizar prontuários, documentos e arquivos físicos e digitais. Controlar a agenda de atendimentos e a ocupação das salas. Emitir documentos, declarações, recibos e relatórios administrativos. Apoiar o processo de triagem e encaminhamento dos pacientes. Auxiliar na organização das atividades acadêmicas relacionadas aos atendimentos da clínica-escola. Prestar suporte administrativo aos coordenadores, docentes e estagiários. Controlar materiais de expediente e solicitar reposição quando necessário. Registrar informações em sistemas informatizados da instituição. Zelar pelo cumprimento das normas de sigilo, ética e proteção de dados dos pacientes. Requisitos e qualificações Conhecimentos: Conhecimento de rotinas administrativas e atendimento ao público. Desejável experiência com sistemas de gestão, prontuário eletrônico e agendamento. Noções de arquivamento, elaboração de documentos e controle de processos administrativos. Conhecimento básico da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e de princípios de confidencialidade das informações. Competências Comportamentais: Boa comunicação verbal e escrita. Organização e planejamento. Atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Responsabilidade e comprometimento. Ética profissional e sigilo das informações. Cordialidade e atendimento humanizado. Facilidade para trabalhar em equipe. Capacidade de organização, priorização de tarefas e resolução de problemas. Informações adicionais Mas espera, ainda tem mais! Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos). Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar. Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida. Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos. Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente. Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia. Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê. Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas. Seguro de Vida: Este beneficio é compulsório, a todos os colaboradores CLT, sem custo, e estão inclusos na apólice de seguro, a partir da sua data de admissão. Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Triagem 2 Triagem Etapa 3: Entrevista RH 3 Entrevista RH Etapa 4: Entrevista com a área de Negócio 4 Entrevista com a área de Negócio Etapa 5: Proposta 5 Proposta Etapa 6: Contratação 6 Contratação Quem somos Nós somos a Cogna, a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país. Com quase