Página da Vaga | Assistente Administrativo de Obra Pleno - Indaiatuba Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo de Obra Pleno - Indaiatuba Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto. 🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias: ✔ Qualidade ✔ Pontualidade ✔ Inovação ✔ Resiliência ✔ Transparência ✔ Foco no Cliente Para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras. Responsabilidades e atribuições Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos da matriz. Confira as principais atividades relacionadas a cada setor: Financeiro Lançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra; Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro; Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos; Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados; Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos; Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros); Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão. DP / RH Apoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais; Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho; Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte); Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores; Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras; Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção; Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos; Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes). Suprimentos Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra; Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos); Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos; Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos; Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área. Administrativo Geral Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade; Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis; Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos; Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra. Requisitos e qualificações Competências Técnicas Ensino superior completo ou em andamento em Engenharia Civil, Administração, Contabilidade ou áreas correlatas; Conhecimento em Pacote Office; Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP; Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial); Disponibilidade para início imediato. Competências comportamentais