Página da Vaga | Assistente Administrativo Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga A Hidrovias do Brasil promove a conexão da América do Sul com inovação, eficiência e sustentabilidade! Por meio das nossas soluções logísticas integradas, queremos movimentar o desenvolvimento do continente sul-americano. Com atuação desde 2010, a Hidrovias do Brasil atua com transporte hidroviário, operação de terminais, cabotagem e integração de serviços logísticos. Temos operações estratégicas no Corredor Norte do Brasil (Pará), no Corredor Sul (hidrovia Paraguai-Paraná), Operação de Cabotagem (Pará) e Porto de Santos. Acreditamos no aproveitamento do potencial das águas para movimentar as nossas riquezas e conectar a América do Sul. Quer embarcar com a gente nessa jornada para um futuro melhor? Procuramos um(a) Assistente Administrativo que terá a missão realizar inputs e controles das transações financeiras do contas a pagar bem como as rotinas administrativas, cumprindo-se normas e procedimentos internos e atendendo as leis e regulamentos em vigor. Responsabilidades e atribuições Como Assistente Administrativo , você será responsável por: Criar de requisição de consumo – Contrato e acompanhamento destas; Controlar a prestação de contas do Fundo Fixo – Caixinha; Controlar de emissão de BM´s, notas fiscais serviços e validação das etapas realizadas nas demais áreas; Realizar entrada Sistêmica das Notas Fiscais – SAP para serviços e materiais; Abrir chamados via Service Now e controle de andamento no sistema; Conferir, programar e controlar pagamentos junto à SPA e ao OGMO, incluindo controle de adiantamentos; Diligenciar baixas de pagamentos, regularizações de protestos e demais interfaces com o Contas a Pagar; Controlar provisão e de baixas junto à contabilidade; Controlar cumprimento de regras de emissão de NFs por parte dos fornecedores; Controlar documentações Assessórias previstas em contratos; Controlar contrato Administrativos de sua área; Controlar consumo de combustível, custo com manutenção de veículos; Controlar serviços de Manutenções Prediais e Serviços Gerais a serem realizados nas áreas administrativas e no entorno do terminal; Controlar renovações dos documentos legais junto aos Órgãos Públicos; Gerir material de expediente, copa, serviços de chaveiro e carimbos; Realizar o processo de expedição e separação de notas fiscais; Emitir relatórios pertinentes às atividades realizadas; Realizar as rotinas administrativas de suporte às demais áreas; Acompanhar e participar do processo de auditorias trimestrais, conforme cronograma interno. Requisitos e qualificações Requisitos necessários Ensino médio completo Experiencias com rotinas administrativas e fiscais Excel Intermediário Será um diferencial se você tiver Ensino Superior Cursando. Conhecimento Sistema SAP, MIGO, MIRO e CONTRATOS Informações adicionais O que oferecemos? ⏰ Horário flexível e modalidades de trabalho de acordo com a elegibilidade; 💲 Benefício de participação no PPR ( Programa de Participação por Resultado) 🩺 Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina, Seguro de Vida e Auxílio Previdência em caso de doenças ou acidente; 💪 Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Total Pass , plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers; 🥗 Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Além disso, possuímos uma copa equipada para as refeições; 🚍 Vale transporte (exclusivo para vagas no modelo híbrido ou presencial); 👨‍👧‍👦 Valorizamos a maternidade e paternidade! Contamos com auxílio creche; 🗨️ Acesso ao PAPO- Programa de assistência profissional e confidencial para orientação sobre problemas pessoais, psicológicos, financeiros, jurídicos totalmente gratuito; 🏅 A Hidrovias do Brasil tem a certifi