Página da Vaga | Assistente Administrativo I Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo I Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Tudo o que fazemos só é possível com as pessoas no centro, por isso, somos comprometidos com a inclusão e valorizamos as diferentes formas de contribuir com a criação de um amanhã mais positivo. Queremos uma Auren ainda mais diversa! Encorajamos que pessoas com deficiência se candidatem, como também mulheres, pessoas LGBT+, pessoas negras e indígenas, de diferentes idades e regiões! O Assistente Administrativo é o profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos e o bom funcionamento das rotinas do setor. Atua como ponto de apoio entre diferentes áreas, contribuindo para a eficiência, qualidade e agilidade das operações. Responsabilidades e atribuições Escriturações de notas fiscais; Geração de boletins de medição; Fiscalização dos contratos administrativos; Acompanhamento do vencimento e saldo dos contratos; Abertura de chamados e mobilizações de fornecedores no portal "gestão de riscos de terceiros" Acompanhamento dos pagamentos junto aos fornecedores Acompanhamento de chamados e SLA para atendimento das demais áreas; Suporte e apoio para as áreas internas; Requisitos e qualificações Conhecimentos Técnicos Experiência com controles administrativos, planilhas e relatórios. Organização e gestão de documentos físicos e digitais. Domínio do Pacote Office (principalmente Excel, Outlook e Word). Diferencial sistema SAP. Noções de processos financeiros, compras, contratos e recursos humanos. Capacidade de acompanhar indicadores e prazos. Carteira B Conhecimento intermediário em pacote office Disponibilidade para viagens Informações adicionais Soft Skills Profissional com perfil dinâmico, organizado e orientado para resultados, capaz de oferecer suporte administrativo eficiente às áreas da empresa, garantindo o fluxo adequado das informações, o cumprimento dos processos internos e o atendimento das demandas com agilidade e qualidade. Possuir uma boa comunicação e flexibilidade para alinhamento com demais áreas Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Triagem A&S 2 Triagem A&S Etapa 3: Entrevista RH e Gestor 3 Entrevista RH e Gestor Etapa 4: Carta Oferta 4 Carta Oferta Etapa 5: Contratação 5 Contratação A soma da nossa energia com a sua impulsiona pessoas e negócios. Nossa estratégia de crescimento transformacional nos levou à posição de terceira maior geradora de energia do país, com 8,8 GW de capacidade instalada. Estamos presente em nove estados, com 39 ativos e um portfólio diversificado de fontes eólica, solar e hídrica — que nos coloca entre as líderes na produção de energia 100% renovável. Somos um dos maiores players do mercado nacional, consolidando nossa posição como comercializadora de energia líder no mercado brasileiro: somente em 2023, foram 4,1 GW médios comercializados. Oferecemos produtos que geram eficiência energética para apoiar clientes de diferentes portes nos segmentos do varejo e atacado. Com o propósito de gerar resultados admiráveis e um legado positivo para a sociedade, somos guiados pela sustentabilidade, ética e segurança, com foco no bem-estar de nossas pessoas e no impacto positivo para a sociedade. Geramos resultados que impactam positivamente todo o ecossistema: com grande capacidade de execução e poder de transformação, criamos e compartilhamos valor para surpreender os nossos clientes. Fortalecemos pessoas e relações: a energia da Auren emana das nossas pessoas, o centro de todas as nossas relações. Ao somar potências e fomentar inclusão e diversidade, nos fortalecemos e nos potencializamos, juntos. Energizamos o amanhã: com coragem para o novo e aprendendo sempre, trabalhamos continuamente para um futuro mais leve, limpo e