Página da Vaga | SENAI - Assistente Administrativo Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se SENAI - Assistente Administrativo Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Um time que transforma o Espírito Santo! Acreditamos na força da indústria para desenvolver o nosso Estado. Somos pessoas colaboradoras que entregam soluções em educação, saúde, segurança, tecnologia, inovação, inteligência estratégica e formação de lideranças. Nossos valores Respeitamos as pessoas e valorizamos as conquistas coletivas. Atuamos com ética e transparência, e isso nos enche de orgulho. Os desafios nos movem a inovar e evoluir sempre. Buscamos sempre a nota 10. Nosso propósito Reunimos talentos diversos com um objetivo em comum: Transformar vidas e impulsionar negócios para desenvolver o Espírito Santo. E queremos você nessa jornada! 🚀 Se procura um ambiente inovador, colaborativo e cheio de desafios, a Findes é o lugar certo para crescer e fazer a diferença. Vem INSPIRAR com a gente! Responsabilidades e atribuições Executar rotinas administrativas e operacionais da área ou unidade, por meio do cumprimento de procedimentos, organização de atividades, registros sistêmicos e acompanhamento de demandas, visando assegurar o adequado funcionamento das atividades e suporte às rotinas institucionais; Atender clientes internos e externos, presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais, prestando informações, registrando solicitações e realizando encaminhamentos, visando assegurar agilidade, qualidade e adequado atendimento aos públicos da Instituição; Organizar, protocolar, controlar e manter atualizados documentos, correspondências, contratos, malotes, arquivos físicos e digitais e demais registros administrativos, visando assegurar rastreabilidade, organização e adequada tramitação das informações; Elaborar, digitar, formatar, reproduzir e organizar documentos administrativos, comunicados, relatórios, planilhas, apresentações, atas simples e demais materiais de apoio, observando padrões institucionais e necessidades da área; Apoiar a elaboração, atualização e manutenção de controles administrativos, planilhas, relatórios, cadastros e registros operacionais, mantendo informações organizadas e atualizadas para suporte às atividades e acompanhamento da gestão; Efetuar abertura, fechamento e conferência de caixa, quando aplicável, realizando registros e controles financeiros, visando assegurar a adequada prestação de contas dos recursos movimentados; Apoiar o acompanhamento de contratos, prazos administrativos, alvarás, documentações legais, vencimentos e demais controles da área, organizando documentos, sinalizando necessidades e acompanhando providências, visando contribuir para a conformidade e continuidade operacional; Rotinas pedagógicas, acompanhar frequência, entrada de aluno, acessar sistema acadêmico. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo; Desejável Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente em Excel; Vivência em ambiente escolar, preferencialmente nas áreas de Secretaria ou Diretoria Escolar; Graduação em Pedagogia em andamento Informações adicionais Reconhecida pelo selo GPTW (Great Place to Work) como uma das melhores empresas para se trabalhar no Espírito Santo, também oferecemos: DETALHES DA VAGA: Salário: R$ 2.625,62 Contrato Indeterminado Carga horária: 40 semanais BENEFÍCIOS: Ticket alimentação R$ 1.060,00 (Ifood ou Comprocard); Plano de saúde Unimed (extensivo aos dependentes); Vale Transporte; Seguro de vida; Total Pass e Wellhub (aplicativos de acesso a academias, estúdios e atividades físicas); Starbem (aplicativo de saúde com orientação médica, psicológica e outros serviços de bem-estar); Auxílio Creche R$ 344,29 (disponível para crianças de 4 meses a 2 anos e 11 meses); Auxílio filho com deficiência R$ 662,15 ; Desconto nos serviços Sesi/Senai (educação, cultura e lazer); Affetic Baby: cuidamos de quem cuida, o