Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga O que move a equipe Bild é a paixão, somos engajados e dispostos a fazer diferente, nos dedicamos para levar realização e felicidade às pessoas que sonham em ter seu imóvel próprio e estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador! Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você! Responsabilidades e atribuições *Atender e recepcionar clientes, visitantes e fornecedores de forma cordial e eficiente. *Realizar o controle de acesso e direcionamento de pessoas às áreas internas. *Organizar e manter a agenda de compromissos e reuniões. Atender chamadas telefônicas, encaminhando-as conforme a necessidade. *Controle dos pagamentos das despesas fixas através de planilhas de orçamento garantindo que todos os pagamentos aconteceram dentro do mês vigente; (Concessionarias, taxas condomínios e IPTU das unidades em estoque e serviços comuns entre as áreas do corporativo) *Acompanhar as rotinas dos serviços de limpeza, recepção e copa e segurança patrimonial (empresas terceirizadas) através de entrevistas e acompanhamento das atividades pré-definidas, para garantir execução do serviço em condições ideias estipuladas; *Acompanhar as rotinas de manutenções preventivas prediais através de check list, com intuito de garantir o bom funcionamento dos equipamentos e mobiliários; *Realizar controle dos pedidos e contratos através do sistema MEGA, com Base no planejamento de opex e capex para acompanhamento dos orçamentos gerencias; *Realizar a emissão de notas de Débitos com base na planilha de rateio e através de documentos internos garantido a alocado dos custos nos projetos correspondentes; *Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente; *Alimentar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal de atendimentos no stand de vendas *Atender os chamados abertos via SharePoint, Orquestra ou GLPI para atendimento aos clientes internos. *Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato. Requisitos e qualificações  Desejável graduação em Administração ou áreas correlatas;  Residir em Piracicaba;  Conhecimento em pacote office;  Bom relacionamento interpessoal. Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Entrevista com o gestor 2 Entrevista com o gestor Etapa 3: Entrevista com o RH 3 Entrevista com o RH Etapa 4: Contratação 4 Contratação Faça parte do nosso Time! O momento de olhar para o novo. O novo jeito de morar, novo jeito de nos relacionar, o novo jeito de viver. Não temos medo de tentar, de arriscar e, se erramos, não nos deixamos abalar mas aproveitamos para aprender, assim nos tornamos quem somos. Não nos limitamos, a cimento, vidro e aço! Temos a honra de acompanhar as transformações nas vidas de nossos clientes , de vê-los conquistando, formando famílias, realizando sonhos e evoluindo sempre! Nossos produtos são o cenário, o chão, o teto para todos esses movimentos, para toda esta vida. Somos orgulhosos de todos que vestem a camisa laranja, adoramos ver nossos colaboradores, crescendo, aprendendo, empreendendo e tendo a felicidade como um valor. Assistimos orgulhosos o crescimento e comprometimento de cada um. Todos os dias, os Bilders acordam para fazer melhor que ontem, com uma inquietude típica destes corações que vibram em laranja, em nosso nome. Somos uma empresa em constante movimento e um deles está direcionado à busca de maior diversidade e inclusão em nosso ecossistema. Nossas vagas também são destinadas a Pessoas com Deficiência (PcD). Compartilhar vag