Vaga de Emprego de Analista Administrativo / Office Manager Júnior, São Paulo / Anunciar vagas grátis Cadastrar CV grátis Entrar Menu Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Candidatos Envie seu currículo grátis Busca de vagas Vantagens de assinar a Catho Blog Guia de profissões Para Empresas Ajuda PARA EMPRESAS Anunciar vagas grátis PARA CANDIDATOS Cadastrar meu CV grátis Já possuo cadastro Seu novo emprego está na palma das suas mãos! Baixe nosso app e obtenha vantagens :) Publicada Hoje Analista Administrativo / Office Manager Júnior BETEL 1 vaga - São Paulo A partir de R$ 3.000,00 Quero me candidatar Sobre a vaga Analista Administrativo / Office Manager Júnior São Paulo/SP | Híbrido | Terceirizado - Prazo Indeterminado Sobre a oportunidade Empresa multinacional de grande porte busca um(a) Analista Administrativo / Office Manager Júnior para integrar sua equipe em São Paulo. A posição terá papel importante no suporte à operação do escritório, atuando como ponto focal das demandas administrativas e garantindo organização, eficiência e qualidade no ambiente de trabalho. O(a) profissional se reportará à Gerência de Finanças e Recursos Humanos e terá contato frequente com colaboradores, fornecedores e lideranças, em um ambiente corporativo dinâmico e internacional. Principais responsabilidades Facilities e fornecedores Coordenar fornecedores e serviços relacionados à manutenção, limpeza, copa, segurança e demais necessidades do escritório; Acompanhar contratos, cotações e negociações, buscando qualidade e melhor custo-benefício; Apoiar a Gerência em manutenções, adequações e eventuais reformas do escritório; Realizar cotações de móveis, equipamentos e estruturas necessárias para a operação; Organizar e controlar o arquivo físico e documentos administrativos. Compras e estoque Realizar compras de materiais de escritório, copa e itens de consumo; Controlar estoque, quantidades e necessidades de reposição; Acompanhar fornecedores, pedidos e entregas. Gestão de ativos e frota Manter atualizado o inventário de ativos de TI, como notebooks, computadores e celulares; Apoiar o controle e a gestão da frota de veículos da empresa. Suporte administrativo, financeiro e RH Administrar e controlar despesas de viagens e cartão corporativo; Realizar lançamento e acompanhamento de notas fiscais no sistema ERP; Apoiar atividades administrativas relacionadas ao RH, incluindo documentação, controle de ponto e recebimento de atestados; Atender e direcionar solicitações administrativas dos colaboradores; Manter atualizado o calendário de feriados e demais informações relacionadas à operação do escritório. Eventos e rotina do escritório Apoiar a organização de eventos internos, reuniões, celebrações e ações corporativas; Preparar o escritório e garantir uma excelente recepção para diretoria, executivos e demais visitantes; Revisar e apoiar a melhoria dos procedimentos administrativos internos; Acompanhar custos e garantir o cumprimento das políticas e diretrizes corporativas. Perfil desejado Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência11 em atividades administrativas, facilities ou Office Management; Vivência com gestão e relacionamento com fornecedores; Experiência com compras, controles administrativos e organização de escritório; Conhecimento de sistemas ERP, especialmente para rotinas financeiras, compras e lançamento de notas fiscais; Conhecimento intermediário/avançado de inglês será considerado um diferencial, devido ao ambiente internacional. Competências comportamentais Buscamos uma pessoa: Organizada e responsável; Proativa e com senso de dono; Ágil e com capacidade de