Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga O profissional será responsável por apoiar administrativa e operacionalmente as rotinas da área, organizando e controlando documentos, contratos, indicadores, arquivos e informações, garantindo conformidade com requisitos legais e procedimentos internos e contribuir para o funcionamento eficiente da unidade por meio do atendimento, suporte logístico, gestão de agendas, registros e planilhas, além de apoiar processos de compras, viagens, frotas e demandas intersetoriais, assegurando organização, integração e fluidez dos processos. Responsabilidades e atribuições Organizar, registrar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando conformidade legal, controle de fluxos e atualização nos sistemas corporativos. Realizar controles administrativos da área, incluindo indicadores, relatórios, planilhas, estoque de materiais, correspondências, pagamentos e fundo fixo, bem como pequenas manutenções em propriedades da empresa. Apoiar na gestão de contratos, medições, provisões, reversões, acompanhamento de prazos e abertura de requisições de compra e aditivos. Atender visitantes, parceiros, fornecedores e colaboradores, prestando suporte administrativo às áreas e diretorias através de orientações básicas e garantindo o fluxo adequado das rotinas e preservação da imagem da empresa. Controlar salas de reunião, viagens, logística de visitantes e apoio às ações internas, bem como suprir as demandas de eventos e rotinas contribuindo para o bom funcionamento da unidade em que atua. Realizar interface com prestadores de serviços e setores internos, acompanhando execuções, contratos, entregas, manutenções e demandas diversas. Controlar materiais, insumos e patrimônios administrativos, realizando requisições, controle de estoque e alinhamento com suprimentos e demais áreas solicitantes. Acompanhar despesas da área, executar lançamentos de pagamentos, conferir notas fiscais e consolidar informações para relatórios gerenciais e orçamentários. Apoiar campanhas, eventos e rotinas de ESG, SSO, comunicação e processos corporativos, garantindo organização, listas, atas e suporte na unidade em que atua. Cumprir e divulgar normas, políticas e diretrizes de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade, contribuindo para a conformidade interna e cultura da empresa. Requisitos e qualificações Ensino médio completo. Noções: Rotinas administrativas Sistemas Corporativos (ex.: Protheus, SFP) Conhecimento: Pacote Office Organização de documentos Informações adicionais Oferecemos um pacote de benefícios que inclui: 🩺 Plano de Saúde (Titular e dependentes); 🦷 Plano odontológico (Titular e dependentes); 👨🏽 Auxílio creche; 💙 Seguro de Vida; 💰 PPR Semestral; 💳 Cartão Natalino; 🍴 Vale Refeição; 🥘 Vale Alimentação; 🏋🏻 Wellhub - Plataforma de atividades físicas e bem-estar; 🧘🏽‍♀️ Pluxee Cuida - Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares; 🤰 Programa Empresa Cidadã - Licença maternidade de 6 meses e licença a paternidade de 20 dias; 🚌 Assistência Funeral. Os benefícios e seus valores seguem o que está previsto no Acordo Coletivo vigente para a localidade e categoria profissional, podendo ser alterados conforme futuras negociações coletivas ou mudanças internas. Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Entrevista RH 2 Entrevista RH Etapa 3: Entrevista Liderança 3 Entrevista Liderança Etapa 4: Carta Proposta Corporativa 4 Carta Proposta Corporativa Etapa 5: Contratação 5 Contratação Quem somos Somos uma empresa de exploração, desenvolvimento e operação de ativos minerais no Brasil. Com 19 anos de experiência, atualmente estamos presentes em todas as regiões do país, com um portfólio diversificado que engloba uma ampla gama de minerais, tais como minério de ferro,