Vaga Analista Administrativo - Rio de Janeiro - Wartsila 2829282 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada ontem v2829282 Seja uma das primeiras pessoas a se candidatar! Analista Administrativo Wartsila Auxiliar/ Operacional Analista Administrativo Wartsila Candidate-se a essa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa Wartsila. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar Rio de Janeiro A empresa aceita apenas candidaturas de Rio de Janeiro Regime CLT Descrição Empresa Descrição : Estamos procurando um Analista Administrativo para trabalhar na área de Office Administration em um modelo híbrido (3 dias no escritório e 2 dias em casa) no Rio de Janeiro, Brasil . Esta vaga é destinada para Pessoas com Deficiência (PCD) Responsabilidades: Gerenciar o processo operacional do cartão de crédito corporativo VISA entre os funcionários da WBR, atuando como Administrador da plataforma Citi Manager (interagindo com o Citibank). Supervisionar o fluxo de pagamentos das AMEX BTAs para funcionários e terceiros externos. Gerenciar o processo de pagamento das faturas da CLARO e atuar como contato de backup com o fornecedor de gestão de telefonia móvel (SETA). Monitorar documentos legais da Wärtsilä Brasil (no Rio, Niterói, Manaus e Recife), acompanhando datas de vencimento e atualizações, coordenando com a área responsável ou Abigail Silva. Também será responsável por processar pagamentos relacionados a essas atividades. Orientar equipes terceirizadas em relação à gestão do escritório e ao pessoal de limpeza/manutenção para garantir a gestão, manutenção e limpeza adequadas da cozinha, áreas de lazer e espaços comuns. Apoiar os recursos administrativos essenciais: fornecedores de escritório, materiais de limpeza e consumíveis para o Escritório VIC. Criar requisições de compra para demandas administrativas no WeBuy (materiais de escritório, itens de cozinha, materiais de limpeza, equipamentos, sistemas e serviços terceirizados de limpeza/segurança/manutenção) - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC. Supervisionar os fluxos de pagamento de impostos relacionados a propriedades, como IPTU, taxa de incêndio e todas as taxas relacionadas a propriedades - WS Niterói (em coordenação com o analista de Niterói) e Escritório VIC. Monitorar contratos de terceiros (limpeza, manutenção predial, manutenção de ar-condicionado, limpeza/manutenção de bebedouros), além de supervisionar atividades relacionadas à manutenção de escritórios - WS Niterói e Escritório VIC. Processar pagamentos via FI no SAP. Interagir com a equipe financeira em relação aos fluxos de pagamento. Implementar contratos de fornecedores para manutenção gerenciados pela área de Compras Indiretas e criar requisições de compra para esses fornecedores. Requisitos: Graduação. Administração ou áreas relacionadas serão altamente valorizadas. Experiência prévia em atividades administrativas. Proficiência no Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint e Excel; conhecimento avançado em Excel é um diferencial). Inglês Avanzado. Conhecimento em SAP (desejável). Raciocínio lógico, habilidades numéricas e compreensão de conceitos matemáticos e finaceiros serão considerados uma vantagem. Habilidades: Proatividade. Responsabilidade – Ser responsável pelo que faz e capaz de fornecer uma justificativa satisfatória para isso. Isso não se aplica apenas às ações próprias, mas também às atividades relacionadas à área. Disposição para assumir riscos. Autonomia. Abordagem multidisciplinar. Excelentes habilidades de comunicação oral em inglês. Idiomas : Inglês - Nível Avançado Empresa Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we – Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies