Página da Vaga | Assistente Administrativo (Exclusivo para pessoas com deficiência) Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo (Exclusivo para pessoas com deficiência) Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Nosso time é formado por pessoas com brilho no olho e vontade de fazer a diferença. Temos objetivo de encantar clientes do Brasil e do mundo, com propósito de Interpretar Tendências e Despertar Desejos. Se você também faz com paixão, tem flexibilidade, transparência, envolvimento, gosta de trabalhar com união e desafio, o Azzas2154 Shoes & Bags pode ser o lugar certo para você! Queremos cada vez mais construir um ambiente diverso e inclusivo, por isso, nossa política de contratação não discrimina gênero, raça/cor, religião, orientação sexual, idade, condição de HIV e deficiência intelectual ou física. Venha evoluir com a gente, em cada passo da nossa jornada. RUMO A 2154! Responsabilidades e atribuições Principais atividades: 1. Gestão de Pagamentos de Ocupação – S&B e Imóveis Corporativos Realizar a coleta e organização de boletos recebidos por e-mail e portais de shopping, com volume aproximado de 280 documentos por mês. Efetuar o lançamento dos valores, garantindo a correta alocação contábil por conta e centro de custo. Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos, quando aplicável. Inserir documentos no sistema CLAE para processamento fiscal. Acompanhar o fluxo completo dos processos até a efetivação do pagamento pelo Contas a Pagar. 2. Gestão de Pagamentos de Luvas Solicitar liberação orçamentária por meio de Ordem Interna. Preencher templates fiscais com as informações completas das parcelas. Realizar lançamentos no CLAE para processamento fiscal. Garantir o envio mensal dos boletos ao Contas a Pagar. Realizar a interação com os shoppings sempre que necessário. Monitorar o fluxo dos processos até a liquidação dos pagamentos. 3. Comunicação com Locadores e Gestão de Notas Fiscais Centralizar e gerenciar as comunicações recebidas dos locadores. Assegurar retorno ágil e organização das interações. Receber e controlar notas fiscais relacionadas a obras e projetos, com volume médio de 90 notas por mês em períodos de maior atividade. Solicitar cadastros de fornecedores, filiais e materiais por meio do sistema interno. Abrir requisições no SAP para emissão de pedidos. Inserir notas fiscais no sistema CLAE para lançamento fiscal. Acompanhar o fluxo dos processos até sua conclusão. Atualizar e manter a base de controle da área de Arquitetura com o status dos lançamentos. Requisitos e qualificações Requisitos: Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento ou completo em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas. Excel nível intermediário. Domínio com funções como PROCV, PROCX e tabela dinâmica. Experiência com lançamentos, controle de pagamentos e notas fiscais. Vivência com diferentes modalidades de pagamentos. Perfil analítico, organização e atento aos detalhes. Capacidade de priorização e gestão de prazos. Pro atividade na resolução de problemas. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Capacidade de trabalhar em equipe. Facilidade para interagir com diferentes áreas e públicos. Informações adicionais Alimentação 🍛 Vale Alimentação / Vale Refeição – Cartão flexível, com opção de uso em alimentação ou refeição, conforme dias trabalhados. Saúde & Bem-Estar 🩺 Plano de Saúde – Opção de adesão ao plano médico, com possibilidade de inclusão de dependentes. 🦷 Plano Odontológico – Assistência odontológica para você e seus dependentes. 🛡 Seguro de Vida – Seguro para maior tranquilidade e proteção. Qualidade de Vida 🌱 Programa ZZ em Equilíbrio – Programa de qualidade de vida que abrange saúde emocional, alimentação, atividade física, educação, finanças e convênios. 💪 Wellhub – Acesso a academias, aulas virtuais e aplicativos de atividade física. 🧠 Wellz – Atendimento p