Vaga Analista Administrativo - Facilities - Porto Alegre - Oncoclínicas&Co 2828825 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada ontem v2828825 Seja uma das primeiras pessoas a se candidatar! Analista Administrativo - Facilities Oncoclínicas&Co Júnior/ Trainee Analista Administrativo - Facilities Oncoclínicas&Co Candidate-se a essa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa Oncoclínicas&Co. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar Porto Alegre A empresa aceita candidaturas de Porto Alegre e cidades próximas Regime CLT Benefícios Descrição Empresa Vale-transporte, Auxílio academia, Seguro de vida, Assistência odontológica, Assistência médica, Convênio com empresas parceiras, Auxílio creche, Vale-refeição Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Auxílio creche Convênio com empresas parceiras Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte Ver todos Ver menos Descrição : O que você irá fazer: •Auxiliar nos trabalhos de compra de materiais para o setor verificando e fazendo levantamento das necessidades, realizando a solicitação de compra, a fim de garantir o abastecimento do setor •Receber documentos diversos, conferindo-os, procedendo ao seu lançamento em cadastros e sistemas, encaminhando-os ou arquivando-os •Apoiar na elaboração dos relatórios gerenciais nas questões inerentes ao administrativo. •Preparar relatórios diversos, consultando dados nos sistemas, desenvolvendo planilhas, gráficos e transparências sempre que necessário, para apresentação e análise de dados em diferentes reuniões •Redigir correspondências diversas sempre que necessário, seguindo orientação do superior imediato, a fim de agilizar o processo de comunicação •Arquivar e/ou circular no setor documentos recebidos e enviados, separando por assunto e datas, para futuras consultas de acordo com as normas e especificações •Auxiliar na elaboração e monitoramento dos indicadores de desempenho, fornecendo e recebendo informações •Apoiar a validação de planos de ação e acompanhar suas implantações, contribuindo para a melhoria contínua das atividades da área. •Recepcionar visitantes, encaminhar correspondências, receber e efetuar ligações telefônicas e e-mail, para agilizar o trabalho do setor. •Fazer interface com fornecedores de TI e telefonia para resolução e prevenção de eventuais problemas •Avaliar necessidades de Facilities e fazer interface com fornecedores para manutenção, prevenção e correção de problemas no escritório •Realizar o controle e o acompanhamento dos ciclos de atendimento dos pacientes, verificando a necessidade de novas autorizações de procedimentos e/ou medicamentos junto ao Convênio, bem como interagir com o Médico para as atualizações devidas, a fim de que os materiais estejam disponíveis no período/data devido •Inserir no Fluig solicitação para emissão da Nota Fiscal, acompanhar e-mails com envio das NFs e registrar as informações em planilhas para controle de recebíveis •Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato. Atendimento OCPM: Realizar interface administrativa com clientes internos e externos, garantindo atendimento resolutivo e suporte operacional •Executar e analisar atividades relacionadas a agendamento, cadastro e pré-faturamento de exames •Receber, conferir, cadastrar e acompanhar amostras e materiais biológicos conforme processos laboratoriais •Orientar processos de coleta, acondicionamento e transporte de materiais biológicos, seguindo boas práticas laboratoriais •Controlar fluxos administrativos e operacionais de atendimento e back office do laboratório •Monitorar pendências, indicadores e controles relacionados aos processos da área •Atuar em interface com áreas de suporte, equipe técnica, convênios e unidades do grupo •Apoiar a padronização e multiplicação dos processos de atendimento junto aos clientes int