Vaga Analista Administrativo - Rio de Janeiro - IMPA 2828754 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada hoje v2828754 Analista Administrativo IMPA Pleno Analista Administrativo IMPA Candidate-se a essa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa IMPA. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial R$ 4.851 Rio de Janeiro A empresa aceita candidaturas de Rio de Janeiro e cidades próximas Regime CLT Benefícios Descrição Empresa Vale-transporte, Seguro de vida, Assistência odontológica, Assistência médica, Auxílio creche, Restaurante interno, Vale-alimentação, Vale-refeição Assistência médica Assistência odontológica Auxílio creche Restaurante interno Seguro de vida Vale-alimentação Vale-refeição Vale-transporte Ver todos Ver menos Descrição : Estamos em busca de um Analista Administrativo para se juntar à nossa equipe. O Analista Administrativo será responsável por auxiliar em diversas tarefas administrativas, tais como: Apoiar a Coordenação da Moradia Estudantil na gestão administrativa, operacional e financeira das unidades habitacionais; Acompanhar a execução dos serviços terceirizados de limpeza, manutenção predial, refrigeração, controle de pragas, lavanderia, segurança patrimonial e demais contratos relacionados à moradia; Monitorar o cumprimento dos Acordos de Nível de Serviço (SLA), realizando inspeções, checklists e propondo ações de melhoria contínua; Elaborar e acompanhar indicadores de desempenho (KPIs), consolidando informações para apoio à tomada de decisão da coordenação; Realizar o controle administrativo dos contratos, incluindo vigência, documentação, medições, aditivos e acompanhamento das obrigações contratuais; Efetuar conferência de notas fiscais, faturas e recibos, bem como realizar solicitações e acompanhamento de pagamentos nos sistemas institucionais; Apoiar os processos de compras e contratação de serviços, realizando cotações, acompanhamento de fornecedores e controle de entregas; Manter contato com fornecedores e prestadores de serviço para acompanhamento das demandas, solução de pendências e garantia da qualidade dos serviços prestados; Acompanhar a conservação das instalações, mobiliários, eletrodomésticos e demais bens patrimoniais da Moradia Estudantil, propondo substituições, reparos ou aquisições quando necessário; Controlar estoques de materiais de consumo, limpeza, manutenção e patrimônio, realizando inventários periódicos e acompanhamento do consumo; Organizar, digitalizar e manter atualizada a documentação administrativa da coordenação, contratos, processos e arquivos físicos e eletrônicos; Elaborar planilhas, relatórios gerenciais, apresentações, fluxogramas, procedimentos operacionais e demais documentos administrativos; Apoiar a gestão da equipe operacional, acompanhando frequência, ponto, treinamentos, integração de novos colaboradores e demais rotinas administrativas relacionadas às equipes terceirizadas; Apoiar o planejamento e a logística de entrada, permanência e saída dos estudantes da Moradia Estudantil, incluindo controle de ocupação, movimentações e registros administrativos; Atender estudantes, colaboradores e fornecedores, prestando orientações e realizando o encaminhamento das demandas aos setores competentes; Realizar inspeções periódicas nas unidades habitacionais, áreas comuns e espaços de apoio, registrando não conformidades e acompanhando a execução das ações corretivas; Desenvolver e acompanhar processos administrativos visando à padronização das rotinas e à melhoria contínua dos serviços prestados; Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo e as necessidades da Coordenação da Moradia Estudantil. Requisitos mínimos para o cargo: Graduação em Administração ou Engenharias ou áreas afins; Experiência no setor administrativo, facilities; Experiência em atendimento ao público; Excel Av