Página da Vaga | AUXILIAR ADMINISTRATIVO Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se AUXILIAR ADMINISTRATIVO Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Somos uma empresa brasileira de varejo reconhecida pelo nosso compromisso com a excelência no atendimento e um ambiente de trabalho dinâmico e acolhedor. Valorizamos o desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos colaboradores, incentivando o crescimento dentro da organização. A Fast Shop está expandindo e queremos contar com você na nossa equipe. Procuramos por uma pessoa ágil, detalhista e que gostem de atuar em um ambiente dinâmico para que possa garantir a eficiência e organização do nosso centro de distribuição. O que oferecemos? - Uma equipe apaixonada e dedicada. - Um ambiente que fomenta aprendizado e crescimento contínuos. - Oportunidades reais de progresso na carreira. - Cultura organizacional baseada na cooperação e respeito mútuo. Na Fast Shop todas as pessoas são bem-vindas😊, sem distinção de gênero, orientação sexual, etnia, cultura, religião, deficiência, etc . O importante é você gostar de desafios, trabalhar bem em equipe, vivenciar nossa cultura e nossa missão. #VEMSERFAST e descubra como encantar o cliente e o planeta por toda a vida! 🚀 Responsabilidades e atribuições Elaborar e conferir pré-romaneios para separação e expedição de mercadorias. Garantir que todas as notas fiscais destinadas a clientes e lojas estejam devidamente romaneadas antes da expedição. Assegurar que os veículos sejam liberados com toda a documentação obrigatória para transporte. Realizar consultas e validações em sistemas ERP e WMS para conferência de cargas, pedidos e documentos. Monitorar a consistência das informações entre estoque físico e sistemas, garantindo a acuracidade dos registros. Arquivar e organizar documentos relacionados aos processos de romaneio, expedição e transporte, seguindo procedimentos internos. Manter atualizados os arquivos e controles administrativos em rede corporativa. Acompanhar comunicações e tratativas operacionais através de grupos do Microsoft Teams, realizando os ajustes necessários apontados pelas áreas de Transporte, Recebimento e Expedição. Controlar o fluxo de notas fiscais de entregas não concluídas e coletas solicitadas, garantindo a correta devolução sistêmica dos documentos. Apoiar os processos de refaturamento, cancelamento, troca de produtos e liberação de créditos, assegurando a atualização das informações nos sistemas. Contribuir para o cumprimento das normas fiscais e operacionais, minimizando riscos de divergências com clientes, lojas e órgãos fiscalizadores. Prestar suporte administrativo às rotinas da área de Logística e Expedição. Requisitos e qualificações Ensino Médio Completo; Pacote Office, especialmente Excel; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Informações adicionais Remuneração: Oferecemos um salário competitivo, alinhado com o mercado Horário de Trabalho: Trabalhe em uma escala 5x2, de segunda a sexta das 08h00 ás 17h48. Assistência Médica e Odontológica: Cuidamos da sua saúde e da sua tranquilidade com cobertura médica e odontológica de qualidade. Convênio com Farmácia: Descontos exclusivos em medicamentos para facilitar o acesso aos cuidados com a saúde. Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família em todas as fases da vida. Auxílio Refeição e Vale Transporte: Benefícios essenciais para o seu dia a dia com comodidade e praticidade. Wellhub: Acesso a academias e diversas modalidades esportivas para promover sua saúde física e bem-estar. Assistência Funerária: Apoio especializado e acolhimento em momentos delicados. Programa QualiFast: Nosso programa de saúde e bem-estar oferece atendimento nutricional, psicológico (com sessões de psicoterapia via Wellz), atendimento social, acompanhamento de internações, atenção primária à saúde (APS), programa especial para gestantes (Primeiros Passos) e educação fin