Vaga Assistente de Recepção e Facilities - São Paulo - J2L Specialized Recruitment 2827437 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada ontem v2827437 Assistente de Recepção e Facilities J2L Specialized Recruitment Júnior/ Trainee Assistente de Recepção e Facilities J2L Specialized Recruitment Candidate-se a essa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa J2L Specialized Recruitment. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar São Paulo A empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas Regime CLT Benefícios Descrição Empresa Auxílio academia, Vale-transporte, Assistência odontológica, Assistência médica, Participação nos Lucros ou Resultados, Refeitório, Vale-alimentação, Vale-refeição Assistência médica Assistência odontológica Auxílio academia Participação nos Lucros ou Resultados Refeitório Vale-alimentação Vale-refeição Vale-transporte Ver todos Ver menos Descrição : A Sogest (SOGEST – A management company) é uma consultoria especializada no apoio a grupos internacionais que atuam ou desejam atuar no Brasil, oferecendo suporte estratégico, operacional e administrativo para viabilizar e expandir negócios no país, com foco em gestão financeira, contábil, tributária e governança, além de forte expertise em processos cross-border e BPO. Principais responsabilidades: Recepção e Atendimento: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e postura profissional; Realizar atendimento telefônico e direcionamento de demandas; Controlar o acesso de visitantes e apoiar na organização da recepção; Preparar e servir café, água e demais itens de apoio durante reuniões e visitas. Administração do Escritório: Organizar e manter as salas de reunião e áreas comuns em perfeitas condições de uso; Apoiar o controle de materiais de escritório, copa e insumos administrativos; Realizar solicitações de compra, cotações e acompanhamento de pedidos; Organizar documentos físicos e digitais relacionados à rotina administrativa; Apoiar o controle de ativos e inventário de equipamentos. Facilities: Apoiar a gestão da infraestrutura do escritório; Acompanhar fornecedores de limpeza, manutenção, mobiliário e serviços gerais; Solicitar e acompanhar manutenções prediais, elétricas, hidráulicas e demais necessidades da unidade; Apoiar o controle de chamados relacionados à infraestrutura e equipamentos. Suporte Administrativo: Organizar reservas e preparação das salas de reunião; Apoiar na organização de cronogramas e elaboração de eventos internos; Apoiar na organização de viagens corporativas, reservas e logística quando necessário; Realizar demandas externas, como cartórios, bancos, correios e entregas; Atualizar controles internos, checklists, POPs e documentos administrativos; Contribuir com melhorias simples nos processos administrativos e de organização do escritório. Outros requisitos : Ensino Médio completo; Desejável curso técnico ou graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas; Experiência anterior em recepção, atendimento, facilities, secretariado ou rotinas administrativas; Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook); Boa comunicação verbal e escrita; Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Competências Comportamentais: Organização; Atenção aos detalhes; Proatividade; Senso de responsabilidade; Cordialidade e postura profissional; Discrição e confidencialidade; Boa capacidade de relacionamento interpessoal; Agilidade e senso de prioridade; Flexibilidade para atuar em diferentes demandas da rotina administrativa. Empresa A empresa J2L Specialized Recruitment pertence a uma holding multinacional, focada na área de Executive Search. Com forte atuação nas áreas: - Finanças - Marketing & Vendas - Tecnologia - Recursos Humanos - Supply-Chain - Engenharia Contamos com profissionais com prévia experiência na