Página da Vaga | Assistente Administrativo | EDMED Fortaleza/CE Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo | EDMED Fortaleza/CE Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educon - Educação Médica Continuada , para trabalhar de forma presencial em Fortaleza/CE Você atuará na área de Assistente Administrativo será responsável por apoiar as atividades administrativas e operacionais do ambulatório, garantindo a organização dos processos, controle de insumos, apoio logístico às atividades acadêmicas e gestão eficiente das agendas de atendimento. Atuará de forma integrada com a equipe interna, docentes, alunos e parceiros institucionais, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços ambulatoriais e assegurando uma experiência organizada e acolhedora aos diferentes públicos. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos. Apoiar rotinas administrativas e operacionais, organizando materiais, documentos e insumos. Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais para suporte aos fluxos internos. Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados conforme procedimentos internos. Emitir documentos diversos, como declarações, certificados e registros administrativos. Apoiar a logística de viagens (passagens, hospedagens, comunicação com envolvidos). Organizar ambientes e salas, garantindo estrutura adequada e comunicação visual atualizada. Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando cronogramas, agendas e avisos. Organizar escalas e cronogramas seguindo orientação da gestão. Controlar, arquivar e manter atualizadas documentações e registros da área. Preparar conteúdos e informações para divulgação em canais institucionais e plataformas digitais. Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino superior desejável (completo ou cursando). Desejável formação em Administração, Gestão em Saúde ou áreas correlatas. Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em áreas da saúde ou ambulatórios. Conhecimentos sólidos em atendimento ao público; Conhecimento intermediário em Excel. Conhecimento em controle de estoque, planilhas e rotinas administrativas. Vivência em rotinas administrativas. Experiência com TOTVS será um diferencial. Disponibilidade para atuação 100% presencial em Fortaleza/CE. Disponibilidade de horário: terça a sexta, das 08h às 18h, e sábado das 08h às 17h. Informações adicionais ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); 👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mu