Página da Vaga | ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga O Grupo Granado abre as portas para você! Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado, dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades e atribuições Experiência prévia na área de Facilities; Experiência com acompanhamento de obras; Conhecimento em sistemas de refrigeração (ar-condicionado); Emitir relatórios dos sistemas utilizados pela área, conforme demanda; Solicitar a compra de materiais de escritório, realizando o levantamento mensal, acompanhamento do pedido e conferência do recebimento; Apoiar na análise das despesas da área, identificando possíveis desvios e sinalizando as áreas responsáveis para controle; Realizar contato com fornecedores, sempre que necessário; Atualizar controles, planilhas, tabelas e documentos da área, conforme rotina estabelecida; Alimentar planilhas com dados e indicadores da área; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, por meio de malote e protocolo, garantindo os registros necessários; Prestar suporte em atividades administrativas, como atendimento telefônico e entrega/coleta de documentos internamente; Realizar o controle de pagamentos da área, conferindo notas fiscais e solicitando os pagamentos; Apoiar na elaboração de documentos, relatórios e apresentações; Organizar e agendar reuniões, treinamentos e eventos, garantindo a infraestrutura necessária. Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Desejável ensino superior em andamento; Desejável conhecimento em controle de custos; Pacote Office intermediário. Habilidade analítica; Orientação para resultados; Boa comunicação; Organização e planejamento; Criatividade; Trabalho em equipe; Informações adicionais Confira o que você pode esperar: • Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina. • Horário flexível , promovendo mais autonomia para você organizar sua rotina e ganhar qualidade de vida. • Vale-Refeição , para você aproveitar suas pausas com tranquilidade e bons momentos. • Plano de saúde, plano odontológico e seguro de vida, porque cuidar de você e de quem você ama é prioridade. • TotalPass , incentivando o movimento, a energia e o equilíbrio entre corpo e mente. • Descontos exclusivos nas nossas marcas: Granado, Phebo e Care Natural Beauty — porque quem faz parte também merece aproveitar. • Um ambiente que estimula a criatividade, a inovação e o aprendizado contínuo, com apoio ao seu desenvolvimento por meio do Programa de Educação Continuada , que inclui subsídios para cursos de aprimoramento, graduação, pós-graduação e idiomas. • Parcerias educacionais com instituições como Estácio e Open English , facilitando ainda mais sua jornada de desenvolvimento. • Programa de Participação nos Resultados , valorizando e reconhecendo quem cresce junto e contribui com nossa história. • Kit Bebê Granado , um carinho especial para colaboradores que se tornam papais ou mamães, celebrando a chegada do seu bebê com produtos desenvolvidos com o cuidado e a tradição que fazem parte da nossa história. • Happyday! Um dia de folga no mês do seu aniversário para curtir, relaxar e recarregar as energias do seu jeito! Escritório no Edifício Vista Guanabara , com uma vista inspiradora que traz mais leveza e bem-estar à rotina de trabalho Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado — e você pode fazer parte disso! Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Entrevista RH 2 Entrevista RH Etapa 3: Entrevista Gestor 3 Entrevista Gestor Etapa 4: Contratação 4 Contratação É muita história para contar...