Página da Vaga | Assistente Administrativo (Documentação) - SP Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo (Documentação) - SP Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Estamos buscando Assistente Administrativo com experiência em documentação trabalhista e normas regulamentadoras. Em uma evolução constante, estando alinhados com a nossa missão que é "Ser a melhor e mais eficiente empresa brasileira em soluções de engenharia para o mercado de infraestrutura". Somos uma construtora especializada na implementação de infraestrutura para telecomunicações, data centers, instalações industriais e sistema de energia. Com 33 Anos de existência, atendemos grandes players do setor, fornecendo soluções Turnkey e serviços diversos com grande qualidade e precisão. Convidamos você a se inscrever e vir fazer parte da nossa equipe, para que possamos juntos, crescer e aprender. Responsabilidades e atribuições Receber, conferir e organizar documentos trabalhistas e administrativos, garantindo conformidade com a legislação vigente e com os padrões exigidos pelos clientes; Realizar o upload e a atualização de documentos (ASO, NRs, fichas de EPI, treinamentos, certificados etc.) nas plataformas digitais dos clientes; Acompanhar prazos de validade de documentos, certificações e exames, solicitando as renovações necessárias ao setor responsável; Apoiar processos de mobilização e desmobilização de funcionários, assegurando que toda a documentação esteja correta e completa; Manter controle e arquivo físico/digital organizados, garantindo fácil acesso e rastreabilidade; Atuar em conjunto com os setores de RH, Segurança do Trabalho e Operações para alinhamento de informações e cumprimento de exigências. Requisitos e qualificações Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em Administração, RH ou áreas correlatas; Experiência em gestão documental e rotinas administrativas relacionadas à área trabalhista; Conhecimento em documentação trabalhista e normas regulamentadoras (ASO, NR-06, NR-10, NR-35, entre outras); Domínio de ferramentas de escritório (Pacote Office, especialmente Excel) e habilidade no uso de plataformas online; Experiência na organização de tarefas administrativas e no monitoramento sistemático de procedimentos; Desejável conhecimento em alguma plataforma de gestão: Bancodoc, WeHandle, Bernhoeft. Informações adicionais Vale-refeição ou vale alimentação; Plano de saúde com coparticipação; Plano odontológico (opcional); Convênio farmácia; Vale-transporte; Seguro de vida em grupo; Convênio educacional com a UniFECAF. Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Teste Comportamental 2 Teste Comportamental Etapa 3: Entrevista com RH 3 Entrevista com RH Etapa 4: Entrevista com RH e Gestor 4 Entrevista com RH e Gestor Etapa 5: Contratação 5 Contratação Trabalhe Conosco Na Ageplan trabalhamos de forma ética, responsável e disciplinada para consistentemente bater metas desafiadoras, designando atribuições e remunerando com base no mérito. Buscamos profissionais com vontade de trabalhar, que coloquem paixão em suas atividades e busquem os mais altos padrões de excelência. Confira nossas vagas, cadastre/atualize seu currículo e venha fazer parte da Ageplan. Compartilhar vaga Link copiado Candidatar-se Copiar link Erro ao copiar link Candidatar-se Powered by Gupy 2026. Todos os direitos reservados. Por favor habilite os scripts para uma melhor experiência de uso