Página da Vaga | Assistente Administrativo Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Assistente Administrativo Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga A Aegea Criada em 2010, a Aegea é líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Em cada município onde atua, leva mais saúde e qualidade de vida para a população, respeitando sempre o meio ambiente e a cultura local. Programa Respeito dá o Tom O programa nasceu com a meta de espelhar a demografia da população brasileira no quadro de funcionários da empresa. Em 2022 a Aegea emitiu um título sustentável atrelado a metas que incluem alcançar 45% de mulheres e 27% de negros em cargos de liderança até 2030, sendo pioneira em se comprometer com meta de diversidade racial em cargos de liderança. A Aegea tem o compromisso com a promoção de um ambiente de trabalho mais igualitário, diverso e inclusivo, e estimula o respeito e a valorização das diferenças. Aqui, todos os candidatos qualificados serão considerados no processo seletivo, independentemente de raça, gênero, orientação sexual, religião, naturalidade, nacionalidade, deficiência, idade ou outras características. Responsabilidades e atribuições Buscamos uma pessoa para atuar na área de Backoffice do CSC, apoiando os processos de recebimento fiscal e validação de documentos das diversas unidades da companhia. A posição terá papel fundamental na conferência e análise de notas fiscais, garantindo a conformidade dos processos e contribuindo para a eficiência operacional da área. Suas principais responsabilidades serão: Realizar a conferência e validação de Notas Fiscais, verificando conformidade com pedidos de compra. Confirmar o recebimento de materiais e serviços junto às áreas responsáveis antes da liberação das Notas Fiscais. Identificar e atuar na resolução de divergências relacionadas a dados fiscais, valores, quantidades e cadastros. Garantir o cumprimento dos processos e prazos relacionados ao recebimento fiscal. Manter registros, controles e documentações atualizados nos sistemas corporativos. Apoiar as áreas internas em demandas relacionadas ao fluxo de recebimento e validação de Notas Fiscais. Requisitos e qualificações Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Logística ou áreas correlatas). Experiência em rotinas administrativas. Conhecimento do Pacote Office, com foco em Excel. Disponibilidade para atuar de forma híbrida em Indaiatuba/SP (2 dias presenciais e 3 dias remotos por semana). Desejável: Experiência nas áreas de Compras, Recebimento Fiscal, Almoxarifado, Contas a Pagar ou Suprimentos. Conhecimento em processos de conferência e validação de Notas Fiscais e pedidos de compra. Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP. Informações adicionais Assistência médica; Assistência odontológica; Zenklub (atendimento direcionado à saúde mental e nutricional); Serviço de assistência gratuito (social, jurídico e financeiro); Seguro de vida; Vale transporte; Gympass; Vale alimentação e/ou refeição; Participação nos Lucros e Resultados; Kit office. Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Entrevista com Atração & Seleção 2 Entrevista com Atração & Seleção Etapa 3: Entrevista com a Área Requisitante 3 Entrevista com a Área Requisitante Etapa 4: Mapeamento de perfil - Mindsight 4 Mapeamento de perfil - Mindsight Etapa 5: Contratação 5 Contratação Somos um time de Profissionais Além da Conta! A Aegea é a empresa líder no setor privado de saneamento básico no Brasil. Trabalhamos por um futuro sustentável, colocando nossa paixão na prática fazendo a diferença nos +892 municípios em que atuamos. Levamos saúde, qualidade de vida e dignidade para mais de aproximadamente 39 milhões de pessoas de norte a sul do Brasil. Empenhamos todos os esforços para contribuir com a sociedade por meio de inovações e serviços que vão além do tratamento e da dist