Vaga Assistente Administrativo (Secretária) - São Paulo - JOBCENTER DO BRASIL LTDA 2826585 | Vagas.com Pular para o conteúdo Vagas.com Menu Cadastre-se gratuitamente Entrar Cadastre-se gratuitamente Entrar Ajuda Publicada hoje v2826585 Assistente Administrativo (Secretária) JOBCENTER DO BRASIL LTDA Júnior/ Trainee Assistente Administrativo (Secretária) JOBCENTER DO BRASIL LTDA Candidate-se a essa vaga O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa JOBCENTER DO BRASIL LTDA. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspeita, Denuncie! Faixa salarial a combinar São Paulo A empresa aceita candidaturas de São Paulo e cidades próximas Regime CLT Benefícios Descrição Empresa Vale-transporte, Vale-refeição, Assistência médica, Assistência odontológica, Seguro de vida Assistência médica Assistência odontológica Seguro de vida Vale-refeição Vale-transporte Descrição : Somos a Jobcenter Consultoria de Recursos Humanos e estamos auxiliando nosso cliente a encontrar uma pessoa Assistente Administrativo (Secretária). Responsabilidades: • Fornecer suporte administrativo profissional abrangente, com supervisão limitada, a líderes, colegas ou grupos da organização. • Agendar reuniões, reservar salas de conferência, solicitar alimentos/bebidas e gerenciar o processo de visitantes. • Poderá participar de reuniões para auxiliar na apresentação de materiais ou na tomada de notas. • Garantir o fluxo adequado de comunicação, utilizando o conhecimento da estrutura organizacional da empresa/função e dos processos gerais da empresa. • Demonstrar habilidades eficazes de resolução de problemas, priorizar solicitações concorrentes e realizar multitarefas com eficiência. • Utilizar tecnologia com facilidade e demonstrar fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo. • Ter boas habilidades de planejamento e capacidade de antecipar os recursos necessários. • Ser capaz de se adaptar a mudanças. • Ser um bom membro da equipe e ter iniciativa para solucionar problemas. • Auxiliar na resolução de problemas e servir como ponto de contato para dúvidas ou orientações. • Poderá atuar como ponto focal do departamento junto a fornecedores externos, prestadores de serviços, etc. • Organizar viagens de negócios nacionais e internacionais, criar roteiros de viagem e gerenciar reservas de voos, carros, hotéis e restaurantes. • Agendar reuniões e receber avisos de reuniões para o gerente. • Gerencia proativamente reuniões conflitantes. • Aprimora continuamente os processos e sistemas de trabalho, mantendo e adicionando documentos em sites do SharePoint e no Teams. • Atua como ponto focal para equipamentos técnicos de escritório, visando a eficiência diária. • Preenche relatórios de despesas para si e para outros, e os envia em nome do líder e/ou da equipe. • Monitora e acompanha as despesas em relação aos orçamentos; resolve discrepâncias e fornece relatórios ao responsável pelo centro de custos ou ao gerente de orçamento. • Gerencia e controla os pagamentos de faturas do departamento. • Pode atuar como responsável pela segurança do grupo de trabalho e comunicar mensagens de segurança à equipe. Requisitos: • Experiência em suporte administrativo em diversos departamentos em grandes corporações; • Vivência com controle de pagamentos e sistema SAP. • Inglês intermediário/avançado • Conhecimento de espanhol é um diferencial. • Ensino superior completo. Informações adicionais: • Salário + benefícios (Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica, Assistência Odontológica e Seguro de Vida). • Horário de Trabalho: 09:00 às 18:00hs. • Local de Trabalho: Chácara Santo Antônio - SP | modelo híbrido (3x presenciais e 2x home office), podendo voltar ao presencial a qualquer momento. • Contrato CLT terceirizado. Empresa Melhor fornecedora de temporários e terceirizados do país. O conteúdo das vagas e etapas externas são de responsabilidade exclusiva da empresa JOBCENTER DO BRASIL LTDA. A Vagas.com é 100% gratuita. Em caso de suspei