Página da Vaga | Recepcionista Bilíngue - RJ Pular para o conteúdo principal Ir para a página da empresa Candidatar-se Recepcionista Bilíngue - RJ Copiar link Erro ao copiar link Compartilhar vaga Link copiado Ir para candidatura Descrição da vaga Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos em busca de Recepcionista Bilíngue para integrar o time do escritório do Rio de Janeiro. Nosso Escritório promove a construção de um ambiente plural e receptivo, por isso, todas as vagas estão alinhadas com o nosso compromisso com a diversidade e inclusão. Responsabilidades e atribuições Prestar suporte administrativo e executivo aos sócios, assegurando o atendimento às demandas da rotina; Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens; Organizar reuniões, eventos e visitas institucionais; Atender clientes, visitantes, fornecedores e parceiros; Coordenar demandas de tradução de documentos, realizando cotações e acompanhamento; Realizar interface com cartórios, Correios, motoboys e demais prestadores de serviços, acompanhando protocolos, autenticações, reconhecimentos de firma, envios e recebimentos de documentos; Elaborar e acompanhar correspondências; Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos, assegurando a confidencialidade das informações; Controlar reembolsos, pagamentos, despesas e prestação de contas; Executar atividades administrativas e operacionais inerentes à função, contribuindo para o bom funcionamento da rotina dos sócios; Atuar em interface com as áreas administrativas e jurídicas, realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão. Requisitos e qualificações Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas; Experiência anterior como Secretária Executiva ou Secretária Bilíngue; Inglês intermediário a avançado; Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade, discrição, senso de urgência e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prioridades; Capacidade de atuar em ambiente dinâmico, com elevado grau de confidencialidade e foco no atendimento à alta liderança. Informações adicionais Horário de trabalho: de segunda a sexta. Benefícios: vale refeição ou alimentação, Total pass, plano de saúde e odontológico. Etapas do processo Etapa 1: Cadastro 1 Cadastro Etapa 2: Redação 2 Redação Etapa 3: Entrevista com o RH 3 Entrevista com o RH Etapa 4: Entrevista Final 4 Entrevista Final Etapa 5: Contratação 5 Contratação Compartilhar vaga Link copiado Candidatar-se Copiar link Erro ao copiar link Candidatar-se Powered by Gupy 2026. Todos os direitos reservados. Por favor habilite os scripts para uma melhor experiência de uso